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掌握这些函数,10秒完成文本处理

文本处理在日常工作中是最常遇到的,本期技巧妹与大家分享几种常用的文本处理函数。

1、文本链接函数CONCATENATE、PHONETIC

如下图所示,将多列表格数据合并成一个单元格,可以直接输入公式=CONCATENATE(A2,B2,C2),然后向下填充即可。

说明:

CONCATENATE函数表示将最多255 个文本字符串合并为一个文本字符串

CONCATENATE函数语法结构=CONCATENATE(参数1,参数2,……)

如下图所示,需要将多行数据合并成一行,并且用逗号分隔出来,可以进行以下操作:

在辅助列中输入符号,之后输入公式=PHONETIC(A2:B14)进行连接即可。

说明:

PHONETIC函数表示把单元格区域里的文本连接起来

PHONETIC函数语法结构=PHONETIC(单元格区域)

注意:PHONETIC只能链接文本,链接的顺序是从左到右、自上而下的。

2、文本提取函数MID、LEFT、RIGHT

如下图所示,如何提取左边的部门?

在单元格中输入公式=LEFT(A1,3),之后向下填充。

说明:

LEFT表示从左侧提取指定字符数

=LEFT(字符串,指定字符)

如下图所示,提取中间8位数,可以在单元格中输入公式=MID(A2,7,8)。

说明:

MID函数表示从字符串中间某位数开始提起指定的字符。

语法结构=MID(字符串,开始查找的位置,查找指定字符个数)

3、文本查找和替换函数FIND、SUBSTITUTE

如下图所示,如何提取左边的名称?这里可以借用FIND函数,在单元格中输入公式=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1),之后向下填充。

说明:

FIND函数表示查找文本在字符串中的位置

FIND函数语法结构=FIND(需查找的文本,文本字符串)

如下图所示,想隐藏手机号的中间5位呢?

这里可以借用SUBSTITUTE函数来完成,在单元格中输入公式=SUBSTITUTE(A1,MID(A1,4,5),"*****")。

说明:

语法结构=SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

4、数据清除函数TRIM、CLEAN

如下图所示,需要将删除空格,这时可以直接输入公式=TRIM(A2)

如下图所示,只需将换行符批量删除,可以在单元格中输入公式=CLEAN(A2)。

以上就是今天与大家分享的文本处理函数,希望对大家有所帮助。

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