一分钟就能做出老板喜爱的表格你敢信？

这是30″快问快答的第057期

Hello大噶晚上好！

不知道大家这个周末过的开心吗

我是都待在家里

最近这两天我的闺蜜跟我吐苦水：

结果她给我发来这样一张图片，我当场晕倒…

首先，从观赏角度来讲，这个表格太过于简单了。其次，请问这个图片要表达什么信息？是打算让老板自己去对比哪个季度销量好吗？

于是我帮她拯救了一下，变成这样的图表

相信我这个闺蜜只是职场中典型的一个例子，我们工作中也常常遇到整理数据的问题，简单的把数据整理出来这么机械的工作谁都会做，但是这真的是老板想要的吗？

对于数据来说，最重要的是可视化，老板希望的是看一眼就可以得到他想要的信息。

今天就跟大家分享：

Excel如何让数据可视化？

快跟我一起来看看吧~

教程开始

第一步：美化表格。全选整张表格-设置文字的字体和字号-调整一下表格的行高和列宽。接着全选内容区域，按【Ctrl】+【T】快速美化表格。因为这个表格偏蓝色，我们可以把字体颜色改为蓝色。

第二步：添加数据条。选中【合计】列，点击【条件格式】-【数据条】-选择自己想要的样式填充。我们可以根据这个表格整体风格选择蓝色的样式。

第三步：由于是季度之间的比较，我们可以添加一个趋势图，让数据变化一目了然。

在合计后面输入“趋势图”-点击【Enter】键-点击【插入】-【迷你图】-【折线图】，数据范围选择前四个季度-【确定】，勾选所有节点，下拉填充即可。

这样一个简单美观的图表就做出来啦~一分钟就能搞定！对比一下，是不是觉得数据清晰明了，让人很快就能获取这个表格所表达的信息。

Before

After

还有一种数据对比的情况是两个部门之间的比较，这样的数据该如何处理比较好看呢？

我们也是要达到让数据可视化这个目的。

第一步：添加数据条，步骤同上~

但是由于数据比较多，还不是很直观，看着还挺费眼睛的。

第二步：更改条形图方向。选中第一列数据-点击【条件格式】-【数据条】-【其他规则】，把【条形图方向】改为【从右到左】。

嗯…看着是比之前好多了，但是数值太相近的话不是很好看出差别，还是还挺费眼睛的。

第三步：在D2单元格输入=B2-C3,得到两个部门的差值，然后双击填充。选中差值列-点击【数据条】选择一个样式，这样两个部门的数据对比就很清晰啦~

我们也来前后对比一下

Before

After

所以啊，让数据可视化并不难，并且很重要！它可以给你的工作加分~

说在最后：

如果你们有更有趣的idea

欢迎跟我分享哦~

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晚安~

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