就在5.1假期前的最后一个工作日,在现场办公的伙伴们,错峰下班,下午4:00开始陆续下班回家,一位小姐姐,却还在工位上愁眉苦脸的面对着电脑上的Excel,不停的复制,粘贴,对Excel感兴趣的我,禁不住上前支招了。
那么小姐姐到底遇到的是什么问题呢?他需要把总表按照城市拆分为分表,如下图所示:
小姐姐想要的结果如下图所示:
这种解决方法有很多,比如使用函数公式,再比如小姐姐的操作方法,如下图所示:
小姐姐这个方法,这种小批量的操作是适用的,如果是大批量的,就比较复杂,麻烦了,而且重复操作,难免会出些小错误,辛辛苦苦、费时费力做又不讨好,而且分表不能与总表自动同步更新,下一次还需要重新操作一遍。闲话少说,下面看看我给小姐姐支的招,操作简单,总表数据更新或者添加新产品,分表可以一键同步。如下视频所示:
下面再具体介绍一下操作步骤:
把数据导入到Power Query编辑器内,选中表格内任意单元格,点击“数据”“获取数据”“自其他源”“自表格/区域”如下图所示:
2.点击“表1”复制并粘贴,有几城市(拆分维度)就粘贴几个。如下图所示:
3.点击所表1-表5逐个修改城市(拆分维度)名称。如下图所示:
4.点击城市名称,筛选对应城市名称的数据,并逐个点击筛选,如下图所示:
5.所有城市筛选完成后,点击“关闭上传”把数据上传到Excel,并把每个Sheet对应的内容命名,就完成了。如下图所示:
借助Power Query,将总表拆分各个城市的分表,至此就完成了。小姐姐也可错峰下班了。并且以后无论是增加新品还是更新每个月的数据,只需要在总表里面把原始数据放到里面,点击更新数据 ,各个城市的数据就出来了。多掌握一个技巧,就把繁琐的工作变成简单的事情,省时又省力,小伙伴们,今天的技巧你学会了吗?感谢各位的支持,我会持续更新新的Excel小技巧,喜欢的或可以帮助你提升工作效率请收藏关注!
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