Excel–一个示例告诉你，为什么一定要学 Power Query

有的同学说他迟迟未曾开始学习 Power Query，因为学好函数，也一样可以解决问题。

非也！Power Query 有多厉害，我们以一个整理原始数据的案例来说明，数据不乱不足以体现其功力。

案例：

下图 1 中的两个数据表实在让人一言难尽，所有内容都一锅粥混在一个单元格内，如果不整理出来，就是无用的数据。

请将两个表的字段拆分到不同列中，然后以姓名为索引，将两个表匹配后汇总成一个总表。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 A 列数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置，点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“拆分行”-->“按分隔符”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”

选择或输入分隔符：选择“自定义”，输入“：”

拆分位置：选择“每次出现分隔符时”

点开“高级选项”，拆分为：选择“列”

要拆分为的列数：输入“2”

5. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“主页”--> 点击“数据类型：日期”旁边的筛选箭头 --> 选择“文本”

6. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”

7. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选择或输入分隔符：选择“自定义”，输入“/”

拆分位置：选择“每次出现分隔符时”

点开“高级选项”，拆分为：选择“行”

9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

10. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

11. 选中 C 列数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

12. 在弹出的对话框中点击“确定”

13. 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

14. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选择或输入分隔符：选择“自定义”，输入“：”

拆分位置：选择“每次出现分隔符时”

点开“高级选项”，拆分为：选择“列”

要拆分为的列数：输入“2”

15. 展开左侧的查询导航 --> 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

16. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选中“表1”的“达标人员.2”列

在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“人员编制.2”列

联接种类：选择“左外部(第一个中的所有行，第二个中的匹配行)”

17. 点击“表2”旁边的扩展按钮

18. 在弹出的菜单中仅勾选“人员编制.1”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

19. 将最后一列拖动到第二列 --> 分别将各个列标题修改为“月份”、“部门”、“达标人员”

20. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

21. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

现在回到了 Excel，在右侧的“工作簿查询”区域可以看到两个表格。

22. 选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到...”

23. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是拆分、匹配后的规范表格。