云工作的疫情时期 我们在推动“网络＋”办公

“网络+”办公

如果说“非典”促进了网上交易，那么新冠疫情则是加速了网上办公。

面对疫情带来的种种不利影响，306所信息化团队积极探索，敢于尝鲜，加速推进了云信、云雀等多种形式的“网络+”办公模式。这种新的办公模式正悄然改变着所内每一位职工的工作习惯。

“XXX电话多少？”“我没他微信，怎么联系？”这是延迟复工期间，所内职工居家办公遇到的棘手问题之一。

对此，马喆深度研究了集团推出的云交流工作平台——云信，在最短的时间内做到会用、会调、会保障。为降低职工们使用新平台的门槛，马喆主动加班加点整理所内人员基本信息，使居家办公沟通效率显著提升。

疫情初期，所内职工每天都要做的事情就是测量和上报体温。如何能够快速、准确的统计出职工的健康情况，这是白羽一直在思考的问题。

当白羽在朋友圈看到疫情控制平台的推广消息时，她第一时间联系到平台负责人，详细咨询平台的系统功能和应用场景，并将此方法迅速在所内进行全面推广。经过推广，所内职工的体温填报工作变得更加简单、规范，306所也成为院内第一批只需通过系统上报，而不用双报反馈信息的单位之一。

“啥时候咱也能有个办公QQ？有工作拉个群直接聊！”这是所内大多数国密网用户的心声。

云雀的出现，让职工的线上工作交流变得更为便捷、高效。何如用了三天的时间，完成了云雀用户初始化、软件部署、功能测试等工作，并在第一时间将软件在所内进行推广试用。为及时解决所内职工的各种疑惑，他经常穿梭于各个办公楼，为用户安装软件、教大家如何使用，充分了解国密网用户对工作群聊、文件群发的迫切需求并及时反馈。

“怎么又碰到你了？”“来找领导签字啊！”疫情之下，许多基于外协的业务受到了影响，尤其是在外协人员入所办理审批手续的方面。

在了解到外协人员入所申请需要填写纸质申请表，并需要申请人在办公楼跑上跑下审批签字的时候，王乙闲充分发挥了信息化的技术优势，利用自学的表单和流程制作方法，将这个原先跑腿的业务转换成了线上的审批工作，便捷了申请人、方便了审批人，同时也满足了疫情防控期间降低人员接触频次的要求。

从云信、云雀的推广，到测温统计、审批手续、用餐统计的优化……在疫情防控与复工复产的两条战线上，306所信息化团队积极适应新环境、新要求，已经取得了显著成果，让每一名职工切身体会到了“网络+”云办公模式的便捷。

在互联网+、云计算、大数据飞速发展的大环境下，306所信息化团队将继续主动学习、积极探索，敢于尝鲜，为所内科研生产工作提供最为安全、便捷、高效的信息化技术保障！

图文|白羽 乙闲

编辑|乙闲

审核|好好