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掌握这些Word技巧,轻松搞定大批量工作

Word作为我们办公使用率最高的软件,平时我们只使用了Word 20%的功能。但有时一些工作需要我们大量的繁琐操作去实现,今天道客君为给大家分享一些小技巧,让你轻松搞定Word。

>>>>

Word文字批量转表格

工作中经常会有让我们把大批量信息转换成表格,去统计一些信息。

教你一个技巧,轻松搞定。

选中全部文字,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】

根据你的表格设定表格行列数值,填入文档内容分隔符,设定每个单元格中的内容。

>>>>去除语法错误提示线

我们再看一些文档时,总有些文字下面有红色、蓝色的波浪线。

这些文字下面红色波浪线是Word的自动检查,红色的代表拼写错误,蓝色的代表语法错误。

看着不美观我教你一招把乱七八糟的Word自检线隐藏。

依次单击工具栏的【文件】-【选项】;

在 Word 选项对话框,选择【校对】;

找到「在 Word 中更正拼写和语法时」,将下方的选项都去掉勾选。

按下【确定】以后,就可以和他们说拜拜了。不过如果你正在编辑英文文档,这个小功能还是有很大参考价值的 ~

>>>>下载的文档去水印

在我们工作中,网上下载的资料大部分有水印,这让我们只能把文字复制粘贴到新文档中,现在道客君教你轻松去水印。

依次点击工具栏中【设计】-【水印】;

选择【删除水印】或者【自定义水印】-【无水印】。

>>>>快捷键删除所有超链接

复制网上内容时,大段文字中总有许多超链接。一个一个删除太费时间。

快捷键方法:选中全部文字,快捷键「Ctrl + Shift + F9」。

选中文字【右键】-【粘贴选项】-【只保留文本】。

>>>>快速制作邀请函、证书等文件

以成绩单为例:

依次点击工具栏中【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,选择你准备好的统计表格;

点击要插入姓名处空白,点击【插入合并域】;

依照姓名操作依次插入语文、数学域;

点击【完成并合并】-【编辑单个文档】。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200701A0Q8YB00?refer=cp_1026
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