在我们日常工作中经常会用公式图表来制作工作模板其作用是为了简化我们的日常工作。
工作模板通常需要数据源更新来实现模板数据的更新。我们来看下如下图所示小编的一个模板我们来看下效果:
左边是一个工作表格,右边是一个由工作表生成的图表,右上角是一个用来更新的按键。模板表格的数据需要每天更新。按我们常规的做法是打开数据源,对数据源进行整理,将整理好的数据复制到模板的数据源的表中实现对模板的更新。如下图所示为数据源表:
按照我们常规的操作显得很繁琐没有效率,那我们有没有什么高效的方法更新呢?
当然有啦,下面我们来看下怎么实现一键更新数据源吧。
首先在报表主页面制作一个更新用的图形按键:做法是在 插入-形状,插入一个按键形状的图形稍做下修饰备用。如图本例所示:
接下来我们就需要编写程序代码了:
按ALT+F11进入代码开发环境界面,我们编写如下图所示代码:
完成代码的编写后,我们回到EXCEL 工作界面,右键点击我们刚刚做好的按键,选择指定宏...
这样我们就把刚写好的程序赋给这个按键。然后保存成*xlsm或*.xls因为我们常规的*.xlsx是不支持程序的运行的。
另外我们还需启用宏——选择 文件-选项-信任中心-宏设置-启用所有宏
本例数据源文件是带有空格或逗号分隔符的文本文件(*.txt,*.csv) 。
好了这样我们的带有程序功能的数据加载模板就做好了,大家可以动动手试试看。
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