作为我们IT人,一到年底年初就要做各种各样的数据报表、数据报告,且不说从各个业务系统里拉通数据有多费事,光是与需求方沟通就要浪费太长时间,尤其是面对业务变化非常快的部门,一张报表做三天都是常事。
Excel应该是最常用的报表工具了,但是在实际工作过程中,由于IT规划和业务流程的缘故,很多IT人、数据人开发报表都不一定通过excel来实现,相反用邮件发送抄送密送excel报表是一个很落后的方式。
不信你就看看Excel做出来的报表有多难看,想一想就知道领导肯定不喜欢!
像我之前在腾讯时,就算是公司买了上千万的SAP业务系统,最后还都是Excel满天飞,不是这里数据不对,就是那里数据口径错误。
无奈之下,我们只能教业务人员使用SQL和数据库,然而因为学习难度和门槛问题,结果简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。
最终我们找到了一种既能够实现报表自动化,又具有简单易用的低学习成本的工具——FineReport,不需要SQL一样写代码,也没有Excel的复杂难用,几乎是现在市场上最好用的报表工具,彻底解决了公司里的报表问题。
具体是怎么实现的呢?大家可以接着往下看。
1、复杂式报表解决方案
FineReport不只是一个报表工具,它实际上属于企业WBE级报表平台,从后端的数据源到前端的报表设计、制作和管理,一气呵成:
而针对于公司常见的复杂报表,比如行式报表、周报、月报等,FineReport则提供了三种报表设计模式,适配于不同场景下的报表需求:
比如普通报表模式,主要用来解决各种中国式复杂报表,常见的有各类明细表、分组报表、交叉报表、主子报表、分栏报表、查询类报表、填报类报表的制作,大部分报表格式都能覆盖;
比如聚合报表模式,主要针对于不规则的大报表,像财务的票据、发票这种都属于大报表里让人十分头疼的存在,在FineReport中则可以被轻松化解:
比如决策报表模式,这种模式就是领导老板们最喜欢的可视化驾驶舱,以展示业务指标为主,实现数据多维度分析的可视化报表。
2、低代码、零成本
低代码是现在一个比较火的词,也是未来开发软件的必然趋势。对于我们IT人来说,FineReport这种低代码工具的友好程度是相当高的,可视化的SQL界面都已经模块化了,我们直接调用就可以。
对于业务人员来说,报表的设计界面就更简单清晰了,根本不需要进行代码的写作,用鼠标拖拽几个指标、点击几个图表就能迅速制作出高大上的报表,这也得益于FineReport中的可视化模块封装。
3、报表管理功能
传统Excel制作报表的一大问题就是不能实现报表管理,差一点的Excel表传来传去,数据不知道被人改了多少次;好一点的用自研系统管理,这个部门用一套,那个部门用另一套,报表指标全都搞混了。
而FineReport之所以能称作是报表平台,就在于它能够通过数据平台对报表进行统一管理,进行数据源整合,比如商品的出入库填报系统、人员信息管理系统、财务核销流程等等,节约成本就是几分钟的事情。
4、数据填报
数据填报应该算是FineReport中一个让我很惊喜的功能了,传统的报表软件大多都只能实现数据的单向录入,如果想要实现多人填报,几乎是不可能的。
因为传统意义上的报表,是解决数据呈现的问题,即把数据从数据库中取出来,然后以各种格式展现出来,对展示的结果可以进行导出、打印等。
而实际运作中,我们在数据的同时也需要对报表/数据进行一些编辑操作,比如增加、修改、删除部分数据,这样的报表在FineReport里叫填报报表。
在前述展现/查询类报表的基础上,支持填报,且提供多种控件风格可选,支持在线导入Excel数据,能满足不同场景下的数据编辑录入需求。比如,自由填报表。
最后
以上便是用专业报表制作报表的方式,篇幅有限,很多细节无法展开。如果充分利用FineReport的三种报表设计模式,可以实现大部分复杂报表设计需求,玩转报表开发。
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