【Excel技能干货】你会用 F4 键吗？

F4键对于Office来说，简直是神一样的存在。它可以重复上一步的动作，是提高工作效率的最牛按键。今天考呀呀把F4键的神奇用法再汇总到一起，有些新用法是第一次公布，大部分人都没用过。

1、在Excel、PPT中等距插入多个图形

在制作流程图时，需要并排插入多个图形。如果一个个的插入或复制，之间的距离和对齐调整很麻烦。但如果用F4键，没想到变得如此简单：

按Ctrl+shift键不松拖动复制出一个图形，然后每按一次F4，就会生成一个图形，且自动对齐。

2、切换单元格的引用方式

F4键为Excel用户熟悉，更多的是因为它可以切换单元格地址引用方式，而不需手工添加或删除$。

3、删除、插入工作表

删除Excel中无用的工作表，如果逐个右键删除是很慢的。有同学会说可以按Ctrl选取多个表一起删除更快，问题是你不看一眼怎么知道哪个表是需要删除的？而F4键可以让你又快又准确的删除工作表。

删除一个工作表后，每打开一个再按F4，就会无声无息的把该工作表删除掉。

4、插入、删除行

多次删除和插入行，一次次的右键操作真的是考验人的耐心。而F4会让你把这样工作变的很有趣。

先插入或删除一空行/列，然后每按一次F4就会自动插入、删除一空行/列

5、删除内容

如果需要多次删除，可以用F4代替Delelte键，毕竟后者太靠右，左手按起来不方便。

先删除一个单元格，然后按F4键

6、复制格式

复制格式一般是使用格式刷，但它只能连续的刷，中间不能做其他事情。用F4则可以。

先设置一个单元格为红色字体，然后选其他单元格按F4，也会设置为红色字体。而且中间你可以修改单元格内容。再按F4还有效。

7、合并单元格

先合并一次多个单元格，再按F4就可以重复合并单元格的动作了。

8、在Word表格中统计图片尺寸

设置第一张图片：去掉锁定纵横比勾选，设置行和宽。然后选中后面的图片按F4键。

9、对齐word中的文字

设置第一行为4个字符宽度，然后选中后面的行，按F4键即可对齐

10、关闭窗口、电脑

如果按Alt+F4键，可以快速关闭已打开的程序。如果显示的是桌面，还可以快速关机。

注：Ctrl+F4也可以关闭当前窗口，和Alt+F4不同的是，如果一个程序打开多个窗口，它只关闭当前正在查看的，而Alt+F4关闭整个程序，无论打开多少子窗口。

考呀呀温馨提示：工作中最浪费时间的重复做同样的事情，而F4键恰好可以自动重复，但并不是所有的动作F4键都能重复。另外有些同学可有按F4键无效，就按Fn+F4键试试（原因可能是启用了FN键），WPS也暂不支持F4键重复功能。