脚本类软件之敌，杀手级应用微软Power Automate Desktop

微软Power自动化桌面向你报道

使用 Microsoft Power Automate Desktop， 把工作交给电脑完成

预计阅读时间:5分钟

目标受众

任何在日常工作中使用电脑，并且可以从实现重复性任 务自动化中受益的人士。在本电子书中，你将了解如 何通过六种不同方法来使用 Microsoft Power Automate Desktop 实现日常任务的自动化，从而腾出时间开展更 有价值的工作。你可以选择与自己最为相关的场景，然 后直接跳转到该场景以了解详细信息。

你是否感觉自己像一个机器人在工作，一遍又 一遍地在电脑上做着相同的日常任务（例如整 理电子邮件或者来回地复制数据）？

借助 Microsoft Power Automate Desktop，你可以轻松创建 流来为自己工作。你可以让电脑处理单调的重复性工作，而 自己专注于更重要的任务。你将能够克服业务瓶颈，并凭借自己的贡献获得认可。由于 可以减少处理重复性任务（无论是日常任务还是复杂任务） 所花费的时间，你将能够专注于对团队取得成功更为重要的 任务。与人类不同，计算机专门用于反复执行相同的任务， 它们不会倦怠，也极少甚至不会出错。由于它们不会感到疲 倦，也不会犯错误，因而大大提高了工作的准确度。

借助 Power Automate Desktop，掌握自动化的强大力量

Power Automate Desktop 充分展现了机器人流程自动化 (RPA) （一种支持用户跨边界执行自动化的强大技术）的优势，可无缝 连接旧版系统和现代系统。这听起来可能过于复杂和超前，但 采用 Microsoft Power Automate Desktop，你便可以轻松地立即 开始实施自动化。你不需要学习代码。得益于拖放式界面，构 建流变得非常简单。从 360 多种预构建操作中进行选择，然后 只需将操作拖入可视化设计器即可获得无缝体验。你还可以使 用内置桌面和 Web 记录器记录操作，并使用拖放功能合并这些 操作。

Power Automate Desktop 可与各种应用程序搭配使用。如果你 可以在电脑或 Web 上运行某个应用，那么就能够实现该应用的 自动化。借助 Power Automate Desktop，你可以轻松地从简单 的方案入手，并随着时间的推移构建更复杂的解决方案。

如何立即开始使用 Power Automate Desktop

Power Automate Desktop 中隐藏着许多强大功能，但要熟悉 RPA，最好的方法是 从简单功能入手。下方简短测验将帮助你入门。

以下哪种场景符合你的情况？

场景 1

捕获数据

我花了大量时间从 PDF、电子邮件、网站、 应用程序或电子表格中提取数据。

捕获信息

从各种文件或站点中搜集内容，并按需放置这些内 容。Power Automate Desktop 可以从多个页面中 自动抓取和提取数据。它会自动识别模式和数据集， 智能地选择你指定的信息类型。

场景 2

自动处理电子邮件

重要信息被淹没在电子邮件中， 管理收件箱花费了我太多时间。

创建功能强大的电子邮件自动化

根据电子邮件触发操作，例如检测是否收到账单或获得 经理批准。只要收到了满足所定义条件（无论是采购订 单还是临近的截止日期）的电子邮件，流就会进行操作， 以保持流程向前推进。你还可以设置向利益相关者发送 自定义更新的自动化流程，这些自定义更新包括指标、 图像或其他信息。

场景 3

创建报告

生成报告是一个缓慢而复杂的过程。

简化报告

自动从多个源捕获数据，并将其应用到任意格式和文件 类型的报告中。花更多的时间来解读和探索数据，而不 是简单地复制和粘贴数据。确保完整且准确地捕获数据， 并加快工作速度，以便在更短的时间内取得更多成果。

场景 4

验证表单

我必须检查表单是否完整和正确，在此 过程中很难避免发生遗漏错误的情况。

自动检查错误

确保捕获所有内容，并且所提供信息的类型和格式恰 当。将提交的信息与现有数据进行比较，确定差异和错 误。将文件返回给发件人，并附带完成指示，这些指示 由 Power Automate Desktop 自动生成。

场景 5

管理文件

我花了太多时间来管理和监控文件。

管理和监控文件

根据流程步骤或其他操作触发文件下载，并确保自动 将文件放置在合适的位置。根据各种属性自动执行命 名、重命名、移动、删除和存档等操作。监控文件和 文件夹，并使用内置触发器根据更改执行操作。

场景 6

更新数据

在收到新信息时，我必须例常更新数据。

自动执行数据更新

创建流以监控更新、捕获新信息以及更新关联的系 统和文件。当数据发生变化时，Power Automate Desktop 将立即获悉情况并进行更新，从而帮助人们 更好地制定决策。

你将如何利用节省下来的时间？

越早开始使用 Power Automate Desktop，就能越早提高效率 并专注于更有价值的工作。你可以从简单部分入手（例如， 在收件箱内出现特定类型的文件时收到提醒），并以此为起 点继续深入，全程无需编码。将电脑转变为得力助手，帮助 你在更短的时间内完成更多工作，并解决与你的业务相关的 挑战。