11日,云南红河州在兴裕农贸市场,举行电子发票农贸市场场景应用启动仪式,这标志着红河州电子发票多场景应用正式拉开帷幕!
据了解,电子发票在多场景的应用,可以有效解决广大中小微企业、个体工商户用票难和消费者索票难的问题。目前,全州累计注册电子发票3.8万户、开票89.27万份、开票金额39.59亿元,开票金额居全省首位。
现在电子发票越来越多,可是在实际生活中,电子发票始终还是需要打印出来报销的。
可电子发票打印出来报销,其所有的防伪措施都可以归零,反倒是增加了重复打印报销的风险,需要财务自己通过一些方式建立电子发票报销台账来防范。
建立电子发票台账的方式有很多,其中目前最科学的,个人认为应该算是使用【电子发票查重工具】来建立电子发票台账,轻轻一扫就能自动识别发票信息, 不需要手动录入发票信息,自动验证是否重复报销,不需要手动去筛选,多人共享台账,联合查重,避免一单位多个人彼此之间数据很难实时同步的问题。
而且还有查验真伪功能,配置完善相关功能后,就可以在查重同时验证真伪,也不用去国税一张张手动输入发票信息查询了。
录入的信息,系统也会自动生成台账保存,台账支持随时导出。通过使用电子发票查重工具大概比手工方式能快20倍以上!的确为会计在报销工作中省事不少。
目前电子发票取代纸质发票已是大势所趋,现在所遇到的这些问题,相信今后肯定会有政策或技术上的改变。
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