内勤管理系统，该如何做好企业管理和员工服务？

随着企业的发展壮大，各部门间需要相互紧密协调，互相沟通才能得以保证采购、生产、销售的正常运行，而为了快速响应新的商业环境和外部变化，越来越多的企业会针对自身发展需求，设计一套专属的内勤管理系统，让人力资源能够被充分应用，团队组织能够智慧协同。

企业想通过内勤管理系统做好企业管理和员工服务，就可以从以下三方面入手：

1、可追溯的表单体系

以往企业通过纸质文件传输意见，不仅保存不便，容易传达不到位，还存在相关责任人缺失，传阅审批流程较长的弊端。现在通过内勤管理系统，就能做好业务流程的梳理和完善，通过“制度流程化、流程表单化、表单信息化”的方式，让员工在系统上就能收发文件、共享资源、发起审批、推送和抄送给相关人士，内勤管理系统还会留下阅读、修改、相关责任人的操作痕迹，让业务层层递进，可追溯，实现业务集成化、流程自动化和智能化的高效运作。

2、 智能化的员工服务

内勤管理系统能为员工提供高效、优质和多元化的员服务，贯穿了员工从接受Offer到离职全职业生命周期，比如员工入职，会有数字机器人直接提供企业相关的资料，帮助员工提前了解公司文化、入职办理流程、提交个人信息等。HR确认入职手续办理完成后，新员工会提前受到工位位置信息，被及时地引导到工位，新员工可以在平台上发起文具采购申请等，得到审批后HR会及时派送。在入职后，员工对制度、流程、业务办理等有疑问可随时随地通过智能机器人及内部人事热线得到解答。除此以外，部门之间可以在内勤系统中拥有独立的审批机制和资源共享池，各种内部资料能够在云端共享，业务流程和最新的部门资讯也能在部门内一站式管理，有效提升了员工的工作效率。

3、多元化的考勤管理

内勤管理系统能够有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作情况。有多种的考勤方式，比如支持传统考勤机和移动考勤（WiFi、人脸识别、GPS、蓝牙、门禁、指纹等），应对多种场景的需求。各个部门的日程安排、出勤情况、会议室、车辆、办公用品的使用情况，以及财务报销及备用金使用情况等，拥有高级管理权限的用户都能在后台 一站式查询，此外，用户还有一键催办、督办的功能，杜绝了业务延误及漏办现象的发生。这些数据都能快速生成表单，按照每日、每周、每月等阶段推送到相关责任人手中。

内勤管理系统有何开发优势？

大企业内部的管理不同于中小企业，其庞大的组织结构使企业在管理上容易出现大量管理盲区。因此，通过内勤管理系统，企业可以俯视各部门之间实际的考勤管理情况，做好人力资源运营，获得第一手员工管理数据，还能赋能员工的职场工作，实现团队组织的智慧协同，提升办公的整体体验和生产力，打造组织创新活力，同时还能借助数据化手段提升企业的科学决策和运营效率，帮助企业进行数字化转型。