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企业为何要用固定资产管理系统?

为了更方便快速的管理固定资产。EXCEL表格

直到现如今,很多中小企业用EXCEL或手动记录固定资产,这种方式与标准化成熟的系统相比有一定的局限性。

因为除了人为的失误造成资产丢失、错漏等外,职员离职、公司壮大业务繁多时,EXCEL来管理时就会有诸多不便。

非云端软件

一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上,限制一个人或几个人使用,这样工作时多有不便。

固定资产管理系统即使花费高昂的费用,在自己公司制作搭建,也不能解决问题。回顾以前案例,企业自己搭建固定资产管理系统使用3年后,大部分又回归到传统的EXCEL工作方式,为什么呢?

用好的固定资产管理会更高效,公司也能快速成长。简单易上手

因此,我们要使用又好又适合公司的固定资产管理系统。

固定资产管理系统里将资产录入后,数据实时关联,自动反映到各类报表中。例如,在资产领用后,实时反映到资产报表,掌握资产使用数据。

登录固定资产管理系统后,无论手机还是电脑即可实时操作固定资产管理。不需要再花时间做EXCEL文件,联网登录固定资产管理系统后即可查看报表。

节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。

不限制时间和地点。

不仅可以在办公室内登录,出差在外也可登录使用。

还支持在手机、电脑等设备上使用,随时随地移动办公。

按照公司需求自定义设置

根据各职位或部门业务的不同,可以设置不同的权限。

通过权限设置,规范各部门和各职员的业务,限制输入、查看、修改、固定资产的权限。

多地点、多企业一样管理

固定资产里包括公司涉及到的大部分业务,公司业务繁多,各部门间业务关联性强也可轻松应对。在一个固定资产管理系统里,就可以实现资产管理互通互联,不会造成数据的丢失、错乱和遗漏。

数据保存在系统中,即使员工离职,也不对数据造成影响。想要查看名下资产时,登录即可直接查看报表,掌握相关情况。这样,不用担心因员工离职带来的数据不同步,也不影响资产管理。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211220A05CNL00?refer=cp_1026
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