面对层出不穷的新模式、新概念,企业在制定物流成本的控制措施之前,必须明确物流成本控制框架和控制要点。
1. 物流成本控制框架物流成本的控制框架主要由3部分构成,即纵向控制、横向控制和信息管理系统。
(1)纵向控制,主要指物流的优化管理。面对日益复杂且庞大的物流系统,企业必须借助一定手段及方法对其进行优化,如数据分析方法、作业成本管理方法等。
(2)横向控制,主要包括对物流成本的计算分析、信息反馈以及决策控制。在横向控制与纵向控制的相互作用下,企业能够对物流成本进行有效预测和决策,从而制订更为正确的行动计划。
(3)信息管理系统,主要用于汇总并处理各类信息,如商品名称、数量等,能根据价格、期限、信誉等多种要素进行决策,并自动向合作商下达物流指令,从而提升物流效率。
2. 物流成本控制要点在物流成本控制框架下,企业要进一步对物流成本进行精益管理,这就要求企业以更全面的视角去审视物流成本的控制要点及其系统管理。
一般而言,掌握物流成本控制要点主要分为5个步骤。
(1)准确预测物流需求。物流需求,就是基于企业对各类物料的需求情况,判断企业所必须具备的物流资源和物流能力。
(2)合理控制库存水平。库存不足必然会造成停工待料现象,甚至会影响供应链整体环节的正常运作。但过多的库存又会导致库存成本的增加,以及资金流动性的减弱。因此,物流成本的精细化管理,需要与库存管理相结合,精细计算安全库存量及物料订购点和物流时序。尤其是实施JIT生产的企业,企业对物料供应时序的要求更加严格,这就要求物流部门在与生产部门的协作中,尽量做到即时满足生产部门的要求。
(3)科学制定物流决策。只有在明确物流需求和库存水平之后,企业才能真正展开物流流程,包括市场调查、制订计划、物流监管及评价等。因此,企业在与供应商进行谈判时,必须明确物料运输策略和实施计划,确定物流批量、时间安排和验收、付款等细节。
(4)优化物流管理策略。精益物流的基本任务就是确保各类物料适时、适量、适价地供应,且保证物料齐备成套、经济合理。这不仅需要妥善的前期计划和决策,也需要根据市场环境做出动态调整。
为此,企业在制订物流管理计划时,也要考虑可能出现的不确定因素,并制定相应的应对措施,从而完善采购物流的流程。对此,企业也可以利用一些常用的优化工具,如基于运筹学的优化软件等。
(5)健全物流成本管理机制。企业要实现精益物流,首先就要摆脱过去的粗放式管理模式,而这也并不是物流部门的“内部事务”。
物流成本的精益管理并不局限于物流部门,而是涉及企业、供应链运作的各个环节,这就需要企业不断健全物流成本管理机制,形成完备的管理职能,并建立良好的监管机制。谷器提供MES、SRM、WMS、低代码开发平台、开放接口平台一站式智能工厂、数字化工厂整体解决方案。
只有在整个企业乃至整个供应链的协调运作中,精益管理才能落到实地,浪费才有可能被真正消除。
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