集团账号管理

什么是集团账号管理？

集团账号管理是通过中心化的方式来管理集团内部和外部的账号和权限的过程。它包括管理和维护集团内部的企业资源，如电子邮件、共享应用、文档和数据等，以及外部客户、合作伙伴或供应商的访问。集团账号管理将所有的账号信息、权限和访问控制的安全性集中管理，使得集团内部和外部用户的访问控制更加一致和标准化。通过这种方式，集团可以更好地保护自己的资产，获得更好的合规性和监管要求的遵守，并提高生产效率和安全性。

集团账号管理的主要任务是什么？

集团账号管理的主要任务是确保集团的账号、授权和访问权限的正确和统一管理，以保证企业的数据安全和合规性，同时提高生产效率和降低管理成本。具体任务包括：

• 对账号进行中心化管理：将所有账号信息集中管理，包括新建账号、删除账号、修改账号、账号权限授权等。
• 管理集团内部的账号和权限：对集团内部的账号和权限进行统一管理，确保授权合理、访问权限适当，并及时更新和维护。
• 管理集团外部资源的访问权限：控制客户、供应商和合作伙伴等外部资源的访问权限，并对访问进行监控和审计。
• 实现身份认证：集成单点登录和多因素身份认证系统，防止未授权的用户访问企业资源。
• 提供可视化的管理界面：使集团账号管理者可以查看和管理整个集团的账号和权限信息，并及时处理异常情况。
• 实现自动化的审批流程： 审批新建、修改、删除账号和授权等权限变更请求，确保变更是合规的、符合业务和安全需求的。
• 确保合规性和安全性：确保账号和授权遵循公司的安全和合规性要求，应对持续漏洞威胁，包括监控和报告账号的行为的异常等。

集团账号管理的好处是什么？

提高安全性： 提供安全可控的账号访问，通过访问控制和身份认证的方法，确保账号的授权与身份的匹配，从而减少内部和外部的安全威胁。

降低管理成本：集中和统一管理账号和授权，自动化审批流程，减少人工干预，同时也避免员工创建多个账号或失去密码等情况的出现，进一步减少了管理成本。

提高合规性：集团可以通过账号管理确保内部员工的访问权限符合合规性要求，从而避免内部数据泄漏、数据违规使用等情况的发生。此外，集团账号管理也可以满足外部对合规性的要求，如PCI/DSS、HIPAA、SOX等标准。

提高业务效率：实现准确的账号和权限授权，避免了对访问控制问题的困惑和争执，从而提高了业务流程的效率。

提高用户体验： 通过单一登录机制实现用户对资源的智能访问，同时保证了所访问资源的可靠性和准确性，提高了用户体验。

避免数据错误和重复数据输入：实现集团内部数据的一致性与准确性。员工和用户可以通过认证的合规性检查，轻松访问他们所需的信息和数据，避免输入错误或重复数据。

集团账号管理如何保证安全性？

集团账号管理为集团内部和外部用户提供了安全可控的访问权限，可以采取以下措施来保证其安全性：

• 实施身份认证：提供多因素认证机制和多层次认证机制，以确保只有授权的用户才能够登录，并且默认为最低权限。
• 强化访问控制措施：通过访问控制系统，只授予合适的用户和人员相应的访问权限，限制他们对资源的使用和操作。
• 实现访问监管和审计：通过集中的日志管理机制，可对集团内部和外部的所有访问进行监管，并对访问行为进行分析和报告。
• 设立权限审批流程：对于集团内部员工或外部合作伙伴的权限变更或授权请求，需要经过相应的审批流程，确保其变更的合理性和正当性。
• 加强密码策略：实施强密码策略，限制账号密码的长度、复杂程度、有效期、重置规则等，减少密码风险带来的安全危机。
• 增强账号安全性：通过限制账号过期机制、禁用不活跃账号、加强注销策略等方法，限制内部和外部攻击以及恶意行为的可能性。
• 实现数据加密：对敏感数据应加密技术保护，防止数据泄露和非法使用。

集团账号管理的挑战是什么？

复杂的组织结构和流程：集团可能由多个部门和分支机构组成，这些部门和机构可能在管理流程方面有所不同，账号和访问权限管理也不同，因此需要考虑如何有效协调和管理。

安全威胁日益提高：随着网络空间的复杂化和风险的增加，恶意网络活动威胁也越来越多，需要提高账号管理的强度和可控性，以减少潜在的风险。

资源过度授权：排除无关的人员使用集团资源的可能性，如家庭成员，公共计算机以及不信任的网络设备等，需要在访问控制上投入大量的时间和精力。

员工流动性：员工在集团内部的工作经历有可能是短暂或临时的。这种情况下，账号和权限管理需要考虑该员工离职后如何及时更新或回收权限。办理漏洞保护、帐户删除等操作容易被拖延。

账号识别和合并的问题：企业中存在广大分类的账号系统来处理各种内外部业务。这些账号系统之间缺乏统一的标识符和标准，容易导致身份混淆和账号重复等问题。这为账号管理带来了复杂性挑战。

业务需求的不同： 不同部门或分支机构中具有不同的业务需求。集团账号管理需要考虑到这种差异，以便平衡集团整体要求和各个部门/机构的需要。

集团账号管理的应用场景有哪些？

集团内部账号管理：管理员工的账号和访问权限，限制其访问集团内部资源等，管理管理员和其他用户在各个系统之间的访问权限，确保访问合理用途业务，从历史数据更可以了解员工在业务上的历史痕迹、业务贡献，数据安全等。

集团外部账号管理：管理和跟踪合作伙伴、客户和供应商的访问权限，限制他们的访问权限，并实施规定的安全准则和点对点连接的认证。

云账号管理：管理集团运营基础设施的云账号，以确保云账号的访问权限和网络环境的保护，从而保证集团应用程序的安全、可用性和稳定性。

持续集成和交付管理：持续集成和交付管理，确保集成过程中的访问控制和访问安全性，防止配套流水线中的数据泄漏、数据错误和数据故障等问题。

合规管理：满足各种法规和标准的合规性管理，如PCI/DSS、HIPAA、SOX、GDPR等，检查和审查账号和权限使用的合规性和监管性，保持规范和标准的访问控制策略。

知识库管理：用于管理集团内部的知识库信息，制定适当的访问控制措施并实时监控，防止知识库信息外泄、篡改、损毁等问题。