今天跟大家分享的是水晶易表系列6——统计图的钻取功能。
统计图通过启用钻取功能之后,可以通过鼠标单击该图表的单一序列,使图表序列成为动态选择器,鼠标单击之后会将对应序列数据传递到一个定义好的单元格位置,而利用该单元格区域位置数据所创建的图表就可以接收到动态数据源,进而完成动态交互。
这种交互方式在前几篇的案例中均有讲解,第一篇中的标签式菜单通过通过设定数据源以及数据插入位置,某种程度上具有钻取功能(只是标签式菜单本事就是作为选择器,并不展示任何数据信息)。
同样是在案例1中通过设置柱形图/折线图的向下钻取功能,将数据链接给量表部件,进而完成统计图之间的动态交互。(只是当时钻取的是单值)
本案例的整体效果如下,通过单击饼图每一个扇区,右上角的实际值(只有前8个月)与预测值(12个月)会完成对应地区的数据转换;同时右下角的累计实际值(只有前8个月)与累计预测值(12个正月)也会完成对应地区的动态转换。
案例数据如下:(因为太宽了,所以左转了90度,否则会被压扁看不清楚)。
绿色范围是原始数据区(其中左侧是实际值右侧是预测值,红色是实际值累计),上半部分黄褐色部分的第一行(B2:Z2)是通过饼图钻取的目标数据区域(这里初始状态下需要输入一行与原数据区域相同的数据作为初始值,任何一行都可以,只有仪表盘完成之后,鼠标单击饼图后,动态交互可以改变初始值位置的行数据【目标区域留白当然也是可以的,但是在画布里作图没有数据显示】)。
第二行是根据第一行计算出来的累计指标(里面使用的累计函数,设置初始值可以防止这一行的数据区域保报错(尽管并不影响导出后的仪表盘动态交互功能))。
下面开始作图,首先在水晶易表中导入该数据表。
以下步骤分为四个大的部分:饼图的制作、饼图的钻取、组合图制作、簇状柱形图的制作。
以上四个步骤其中第二部设置向下钻取最为关键(它将为组合图以及簇状柱形图传递动态数据,完成动态交互)。所以会着重讲解第二部,第一、三、四部分相对简单些。
饼图设置:
饼图中标题链接到A1单元格(各区域销售分析),副标题链接到N5单元格(截至目前),当然你也可以自己在输入框中手动输入。
在数据链接选项中选择按照列(N6:N10),这里饼图要展现的是实际的前8个月份累计指标值,标签链接到A6:A10单元格区域。
开启向下钻取:
这一步是至关重要的一步,在饼图属性菜单的向下钻取菜单项下,设置菜单格式如下:
勾选启用向下钻取复选框之后,在下面的插入类型中选择按行插入。在原数据区域选择A6:Z10单元格区域,目标选择A2:Z2。
以上最为关键的两个参数就是原数据区域和目标数据区域,按照如上格式设置好了之后,当仪表盘导出并用鼠标单击某一扇区(以北非为例)。
通过向下钻取功能,当用鼠标单击北非所在扇区时,软件会在饼图的数据源(A6:A10;N6:N10)中首先按照行标签找到北非所在行,然后在原数据区域(A6:Z10)匹配到北非的行数据(A6:Z6),然后将A6:Z6单元格区域数据传递到A2:Z2单元格区域。(以上步骤就是饼图的钻取功能查找过程)。
设置完成之后,你可以通过预览功能超看饼图扇区在鼠标点击时是否呈现可选状态,如果可选则设置成功了。
组合图设置:
在部件菜单中统计图中选择组合图并插入画布,双击打开属性菜单,这里标题设置为A2单元格(A2也是钻取过的动态数据),副标题可以自拟,组合图数据需要按照序列添加(应该记得前一篇的簇状柱形图也是按照序列添加的),序列1改名为实际,值(Y)链接到B2:M2单元格区域(忽略四个空值),类别标签链接到对应的12个月份(B5:M5);添加系列2命名为预测,值(Y)链接到O2:Z2,列别标签默认不用动。
因为以上第二行数据(A2:Z2)是通过饼图向下钻取而得到的,所以是跟随鼠标点击饼图扇区而不断变化的,所以第一个动态交互就这样完成了,可以通过预览工能检查是否设置正确。
簇状柱形图设置:
有了以上组合图经验,下面设置簇状柱形图就简单很多了,设置方式一样的。
插入柱形图,双击打开属性菜单。
标题链接到A2(A2也是钻取过的动态数据),副标题根据实际情况自拟,仍然是根据系列设置数据源(多于一个 序列的一般要根据序列添加),添加序列1,命名为实际,值(Y)链接到B3:M3(忽略四个空值),标签 仍然使用B5:M5的月份名称,添加序列2命名为预测,值(Y)链接到对应的O3:Z3单元格区域,标签默认。
虽然B2:Z2单元格区域的数据是非钻取数据,但是由于是通过B2:Z2数据(钻取的动态数据)累加得到的,所以也具有动态的性质,只要单击饼图扇区,B3:Z3数据会随着B2:Z2钻取数据变化。
至此所有统计图形以及动态交互链接设置完毕,可以通过主题、颜色、以及统计图的外观菜单进行美化。
最后请预览你的仪表盘效果,没有错误就可以导出使用。
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