导语 | 伴随着数字经济的蓬勃发展,物业数字化的脚步也不断加快。本期我们特别邀请了长城物业集团高级副总裁兼一应科技董事长、腾讯云 TVP 行业大使 蒋伟老师,为我们分享物业数字化建设的经验与思考。
作者简介
蒋伟,长城物业集团高级副总裁兼一应科技董事长、腾讯云 TVP 行业大使。组织参与了长城物业集团C版 SOP 体系构建,行业内第一个呼叫中心(call center)组建,基于 SAAS 模式开发的一应云系统(BMS 系统、CSS 系统、CCS 系统、联盟购),积极参与推动了行业内联盟化、生态化、平台化发展,构建有 600 多家物业企业参加的“开放、合作、共享”一应云联盟。
近年来,国家不断出台关于社区服务“数字化”的相关政策与要求,其中《“十四五”城乡社区服务体系建设规划》中便有多条提及加快社区服务数字化建设,构筑美好数字服务新场景。此外,住房和城乡建设部等十部门印发了《关于加强和改进住宅物业管理工作》的通知,鼓励物业服务企业运用物联网、云计算、大数据、区块链和人工智能等技术,建设智慧物业管理服务平台,提升物业智慧管理服务水平。
在疫情推动行业数字化转型升级的背景下,依托国家的大政方针引领,物业管理的数字化进程也不断加速,在这个过程中,我们做了一些有益的探索实践,现与大家分享。
一、物业业务数字化,
让物业管理更简单
(物业管理业务全景)
我们将物业管理各个业务场景进行了梳理,并在线上布局数字化,贯通了物业外拓、承接、经营、退出的全生命周期,同时从企业经营、运营角度进行了划分,从而实现了全业务场景的数字化覆盖。
我们自主研发的供方管理系统便是这一实践的典型证明,该系统结合系统+人脸识别服务,通过人脸识别考勤、排班与日常作业工单结合业绩考核规则+财务供方合同结算打通形成闭环,解决了供方管理的痛点难点,为某一应云联盟伙伴年供方支出节约 11 %,大大降低了服务成本,提升了服务质量。
二、资源管理数字化,
让物业服务投入有保障
(资源管理系统全景)
在资源管理层面,我们通过 MRM(多经资源管理)的系统打造,盘点挖掘社区资源、全国经营一盘棋、主动匹配需求方,最大化地提升资源利用率。同时,系统会自动发送合同到期预警、应收提醒等,不会因为人员异动而产生信息链断裂,例如,我们的某位一应云联盟伙伴 2021 年应用多经资源系统,当年多经收入大幅提升 31 %;梯媒广告议价能力整体提升 219 %;多经收款及时率整体提升 37 %;平均每个项目增收约4万元,这样为我们物业管理提升服务提供了更多资金支持保障。
三、客户服务数字化,
让客户体验更满意
(客户服务管理业务全景)
我们在客户服务方面,实现了全面数字化和网格化,实现了“客户在线、员工在线、业务在线”,打通服务链路的全生命周期,每个环节实现千人千面管理,提高每位客户的服务体验,提升物业公司服务口碑,并且通过网格化+抢单机制与绩效考核的结合,将员工服务意识由外驱转为内驱,既增加了员工收入,同时又提升了客户体验。
四、收入管理数字化,
促进业财一体化
(物业收入管理全景)
在收入管理方面,我们也进行了数字化变革,全面管控主营/多营收入与多种经营资源,同步支持复杂公摊、直连税控开票、支持开发商结算、停车收费集成、每日交账管理、有偿服务、收费集成等各种业务场景,将日常收费类工作(缴费、开票、续费,预缴等)变为业主自助服务,节省员工大量日常工作时间,释放的资源便可用于提升服务质量与体验。
从 IT 到 DT 实践,我们可以看出,物业场景下的数字化已是大势所趋。我们必须顺势而为,倡导“科技向善”,数字化管理是通过数字化手段实现组织的数字化转型、行为和数据的在线化,用智能赋能业务管理,让组织、人、事、物全面实现降本增效,通过数据激发人的潜能,转外驱为内驱,实现客户、企业与员工的共赢局面,赋能物业管理,让客户享受社区的美好。
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