标签:个人工作管理系统
2022年9月份,想着要充分利用Excel,记录并高效地帮助自己提升工作效率,主要是方便工作的记录、跟踪、查找和分析。于是,边使用边搭建一套个人工作管理系统,然而随着记录的增多、想法的增多,工作表也越来越多,内容之间的连接、整合也变得相互交叉,似乎也不是那么的方便了……
怎么办?
这几天进行了一些思考,觉得自己最初的思路似乎有些偏离,想得太复杂了,所以做出来的东西太多太乱。于是,重新捋了捋思路。
总的思路是:外在表现尽可能简单,复杂的流程和处理让VBA来做。
具体为:
1.数据层。最多两个工作表,一个工作表存储信息,用于程序提取和分析;另一个工作表存储分类和关键词,用于信息分类和便于提取。毕竟,个人的工作系统不比公司的,数据量不会太多,大不了一年几千条,完全可以轻松记录。
2.处理层。一个工作表,用于显示界面,其背后就是处理数据的程序代码。
3.展示层。使用临时工作表或窗口展示查询的信息、分析的数据结果等。在工作簿关闭时,会自动删除临时工作表,或者在使用过程中可用自定义的功能删除临时工作表。
4.说明。一个工作表,存储系统的开发信息及如何使用。
正好到了年底,可以先使用以前的数据作为样本数据来重新搭建,这样可以在2023年使用,在使用过程中持续完善。
各位朋友,有什么好的案例或者想法可供我参考么?