上篇讲了项目模式是什么、为什么好。这篇不废话，直接带你搭。零基础也能做，设置比你想的简单得多——总共就三步，开完你就能像管小团队一样管 AI。

一、三步上手，零基础也能开张

打开 WorkBuddy，左侧导航栏找到“项目”，点“新建项目”。项目名要具体，别叫“项目1”“新建文件夹”这种，叫“公众号小编室”“Q3 内容规划”“客户方案库”——项目名就是这间办公室的门牌，越具体越好用。

进项目后点“添加专家”，可以用系统自带的，也可以自己定义。自定义时写清四样：角色、职责、输出风格、常用技能。比如一个“排版设计师”，提示词可以这样写（直接复制改改就能用）：

“你负责把资料写成公众号文章。风格口语化、像跟朋友聊天；必须带表格或案例，不要‘首先、其次、最后’这种套话；单篇 1500 字以上；标题要有钩子。”

别把所有事塞给一个 AI，拆开，让擅长的人做擅长的事。指令可以这样发（注意用 @ 指定员工）：

“@选题策划员，根据本周 AI 热点给我 3 个适合小白的话题，各带一句大纲。”

“@资料整理员，搜索相关内容，提炼 5 个核心观点和 2 个案例。”

“@排版设计师，基于上面两份输出，写 2000 字正文，带表格。”然后，去泡杯咖啡。

以这个项目为例，我设了4个AI员工，

需要详细分工提示词/指令的朋友可以关注我的公众号，并留言项目提示词/指令，我会私信发你。

二、真实例子：公众号小编室（40 分钟 vs 4 小时）

还是写公众号文章这个高频任务。传统流程顺的话要 4 小时：想选题 30 分、搜资料 40 分、写大纲 20 分、写正文 90 分、排版 30 分、找封面 20 分。用项目模式，三个 AI 员工在同一间“办公室”里接力，40 分钟出稿，人只改几处就发。差距不只在快，更在“稳”——风格一致、来源清晰、格式不跑偏。

关键细节：三个 AI 在同一项目里，选题员找的资料整理员直接看得到，整理员提炼的观点设计师直接调用——像三个同事坐一张长桌，文件在桌上递，彼此都知道进度，你不用复制粘贴来粘贴去。合计约 40 分钟，而不是 4 小时。

三、小白避坑 5 条（替你踩过了）

项目不是百宝箱，别把写稿、做 PPT、分析股票、整理发票全塞进去。一个项目只管一类事，边界清晰 AI 才不串戏。

“你是一个写作助手”等于没说。要写清：给谁看、多长、什么风格、不要什么、常用结构。越具体，产出越对味。

AI 不是神，提前把背景、案例、数据、参考文章备好，质量能高一个档次。项目里的“共享资料”区就是干这个的。

项目里对话会越攒越多，定期归档、删掉无效对话，保持清爽，AI 检索也更准。

项目模式是放大器，不是替代器。关键判断、事实核查、最终把关，必须人来做。AI 跑得快，但你得把方向。

今天就去左侧“项目”里，新建一个属于你的“办公室”吧。如果你的事要带团队一起做，v5.1.2 版本还支持“多人协作”——把同事、伙伴甚至数字员工拉进同一项目，共享同一套上下文、同一套技能和连接器配置，AI 帮你们协调分工、同步进度。从“AI 的操作工”变成“AI 的项目经理”，这个身份转变，比任何效率数字都重要。

路虽远，行则将至；事虽难，做则必成。

愿我们在AI协作的路上携手共进、赢在未来

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三步搭建AI项目：新建项目、添加专家、分工下任务，零基础也能上手。以公众号写作为例，3个AI员工接力40分钟出稿，比传统4小时快6倍。附5条避坑指南，帮你从AI操作工升级为AI项目经理。

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