案例:
上海某项目经理小李在负责一个新项目的过程中,需要获取公司内部的某些资源来支持项目的顺利进行。然而,在去获取资源的过程中,小李遇到了许多困难。
首先,小李发现公司内部资源分配很缺乏透明度,他无法确定哪些资源是可用的,哪些资源已被分配。此外,资源的所有者和负责人也经常变动,这使得小李难以有效地协调和管理资源。
其次,小李发现其他项目经理也在竞争有限的资源,这导致他们之间产生了许多纷争和争斗。某些人甚至开始采取一些不道德的手段来获取资源,比如请客吃饭,拉帮送礼物等等。
最后,小李发现公司的上层管理层并不了解和不太支持他的项目,因而就没有给予小李足够的支持和资源。这使得小李感到非常沮丧和失望,无法推动项目向前发展。
小李问:处在这样的情况下他该怎么办呢?
案例分析:
小李遇到的问题在项目管理中是很常见的。以下是一些可能的建议:
1、事先要制定资源管理计划:
小李在项目计划时,需要花时间和精力制定一份清晰的资源管理计划,什么时候需要什么样的资源,也包括如何获取资源、如何协调资源、如何优先分配资源等。这一点很容易被大家忽视。这个计划可以确保小李所需要的资源能够提前被相关部门安排和部署,避免临时抱佛脚,着急的时候和其它项目竞争资源。
2、寻求合作和支持:
与其他项目经理寻求合作和支持,避免竞争和浪费。小李可以与其他项目经理和资源所有者建立良好的私人关系,以便大家可以更方便地分享可用资源并协调使用。
3、加强与上级管理层进行沟通:
小李需要主动与上级管理层沟通,向他们展示项目的价值和意义,以便他们能够理解和支持项目。此外,小李可以向上级管理层申请额外的资源支持,以确保项目能够按计划顺利进行。在向上级领导沟通时,应从以下几个方面准备自己的思路和材料,以便在和领导沟通时切中要害。
说明项目目标和公司战略的关联性:在与管理层进行沟通之前,小李需要准备充分,明确项目的目标和关键信息。他应该了解项目的背景、目标和预期成果,以及项目对公司战略或部门的价值和意义。这些信息将有助于向管理层展示项目的价值和意义
了解相关高管的利益:小李需要了解管理层的利益和关注点。例如,他们可能分别关心项目的成本、风险、时间表或市场影响等各个方面。小李可以提前收集这些信息,并将项目的计划与这些关注点相结合,在和某个高管谈话时,着重强点他的关注点,从而以吸引管理层的注意力。
项目的进展和愿景:小李需要使用数据和证据来说明项目目前进展情况,并且说明如果得到相关资源后项目会有一个什么样的质的飞跃。
以简洁明了的方式进行沟通:小李可以使用图表、图像或其他可视化工具来帮助管理层更好地理解项目。同时,小李也需要准备好回答可能出现的问题,以确保管理层对项目的理解和支持。
强调项目的商业价值:如果可能,小李一定要强调项目的商业价值,以便管理层了解其重要性和必要性。可以强调项目的战略性、增长性、创新性等方面,以说明项目对公司或部门的重要性和必要性。
一点注意事项:
坚持道德原则:小李要坚持道德原则,不要采取一些请客送礼等手段来获取资源。因为这样的做法不可能长久,极容易产生依赖性,也显得非常不职业化。通过合作和协商来获得资源,可以避免产生冲突和争执。
总之,在项目管理中,获取公司内部资源是一个非常重要的环节。我们应该自己计划先行,平级合作共赢,上级争取,从这三个方面去合理协调和争取资源,以确保项目能够顺利完成。
笑话时间:
问:男朋友第一次见岳父岳母,送些什么好呢?
答:外孙或外孙女儿。
呵呵,想让领导帮忙就是要完成该完成的事情
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