一文读懂企业数据资产目录建设的重要性

小王是某公司信息化部门负责人。

某天，公司领导需要获取近三年来生产部门的人员信息全面数据，小王费了九牛二虎之力，召开了各种会议，在各个系统里来回找数据，最终找到了这些数据。然而领导所需的人员职称、人员获奖信息仍有缺失，这使得领导在评估人员资质时感到为难...

企业数据真的有那么难找吗？

​

目前，数据已经成为企业数字化转型发展中的重要战略资产。然而很多企业并没有意识到将数据视为资产，更没有做好对数据的管理和维护工作，造成了企业数据的浪费和滥用。

因此，企业应当积极建设数据资产目录，对数据进行系统性、体系化的管理和维护。

1、企业数据资产目录是什么？

企业数据资产是指企业合法拥有或控制的数据，数据资产目录是企业数据资产的清单，方便用户快速找到所需的信息。

数据资产目录建设可以帮助业务人员以及数据科学家，解决寻找数据、了解数据、优化数据以及使用数据的难题。

2、企业缺乏数据资产目录导致的问题

如果企业缺乏数据资产目录，当需要数据的时候，业务人员只能通过分散的文档和各种沟通会议来获取数据，然后评估数据是否完整，再去理解数据。如果数据不准确，则又要回到原点去寻找数据。

在处理和分析数据时，业务人员如果需要更多的数据，就要寻找更多的数据文档和组织更多的沟通会议。整个过程费时费力，并且新的数据分析结果又成为数据孤岛，并且很容易导致数据质量问题。

企业缺乏数据资产目录的数据生产全链路

​

3、企业数据资产目录建设的重要性

一般数据资产目录建设内容涵盖资产总览、资产检索、资产目录与审批管理等，可以帮助企业有效提升数据价值、提高数据可靠性、提升数据安全性。

（1）提升数据价值

资产总览可视化展示资产不同维度的统计信息，帮助用户快速了解企业数据资产的总体情况。

企业能够更好地管理和维护自己的数据，充分挖掘数据的价值。

企业资产总览界面

（2）提高数据可靠性

资产检索帮助用户快速查看数据资产，为用户提供全面的数据描述信息，缩短用户查找数据资产的时间，帮助用户更好理解数据。

企业资产检索界面

资产目录查看帮助用户根据自定义类别（如根据组织架构或业务应用）建立数据资产目录，清晰、结构化地将企业所有的数据资产按类别或标签进行管理，提高数据的可靠性与准确性。

企业数据资产目录界面

（3）提升数据的安全性

企业某些特定资产的查看还需要通过申请审批。资产审批通过对数据的访问权限进行合理管理，能够有效防止企业内部人员滥用数据，保障企业数据的安全性和保密性。

企业资产权限申请界面

​

4、企业数据资产管理平台

目前，数据资产目录已经成为了企业数据治理工作中不可或缺的一个环节，数据资产目录建设除了需要相应的组织和机制支撑，当然也离不开技术工具支持。

OceanMind海睿思数据资产管理平台提供数据资产功能帮助企业构建数据资产目录，提供快速且低成本的方式来盘点、分类、组织和管理企业里分散、杂乱无章且无质量的数据资产，使得数据资产标准化、有条理、有质量。

OceanMind海睿思长期致力于帮助企业构建统一的一站式数据治理能力，加速企业数字化转型进程，为企业健康运营提质增效！