复制 Excel 数据表的时候，如何连带行号列标一起？

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我们将数据表复制到 PPT 或 Word 中的时候，由于脱离了 Excel 环境，没有行号列标，很难精准描述某个单元格所在的坐标。

这种情况下，就需要用到这个将数据表和行号列标一起复制出来的功能。

案例：

复制下图 1 的数据表，为了方便指出某个数据的坐标，请将行号和列标一起复制出来。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选择菜单栏的“页面布局”--> 在“工作表选项”区域中勾选“标题”下面的“打印”选项

2. 选中需要复制的数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“复制”-->“复制为图片”

3. 在弹出的对话框中选择“如打印效果”--> 点击“确定”

4. 选中任意单元格 --> 按 Ctrl+V

如果将图片保存下来，就是下面这个样子：包含了行号列标，不显示网格线。

细心的读者一定发现了，步骤 3 中还有另一个选项，它会显示什么效果呢？

5. 重复步骤 2 --> 在弹出的对话框中选择“如屏幕所示”--> 选择“图片”--> 点击“确定”

6. 选中任意单元格后按 Ctrl+V。

顾名思义“如屏幕所示”，没有行标列号，但是有网格线。

再倒推至步骤 1，我们再勾选一个选项，看看效果有什么不同。

7. 选择菜单栏的“页面布局”--> 勾选“网格线”下面的“打印”选项

8. 重复步骤 2 至 4。

区别就是表格图片除了有行列标，还有网格线。

这个选项对于步骤 5 的设置没有什么区别，因为人家本来就有网格线。