项目需求管理是为什么项目管理软件在项目管理中如此重要?中的关键环节之一,但它确实可能会面临一些挑战。随着项目变得越来越复杂,需求的增加和变更可能会导致项目进度延误、成本增加和沟通困难等问题。为了应对这些挑战,您可以考虑使用易度商祺的自动化解决方案来简化和改进需求管理流程。
那么如何借助工具进行项目管理?易度商祺给你提供一站式、全面、简洁、易上手的解决方案。
#01
全流程一站式把控,需求管理再不用多工具
在需求管理过程中,您是否曾经不得不频繁切换表单、表格、文档和看板等多种工具?而在易度商祺,我们提供了一个完整的项目需求管理系统,覆盖了从需求收集、评审到跟踪交付的整个周期,让您能够在一个平台上完成所有操作,实现全流程的一站式把控。不再需要多工具,需求管理变得更加高效和便捷。
利用易度商祺急速突破!一键掌握项目工程管理系统技巧!的【神奇表单】功能,表格一键切换成表单,支持表格支持文件、图片、长文本、URL、公式等丰富的数据类型,帮你集中管理项目的各类型信息,无需二次整理。
#02
审批数据汇总
传统的审批系统在申请人提交申请以后,往往需要各级审批人去一一审批,特别像财务部分报销的审批,需要将审批信息人工导出,整理,再导入,耗时耗力。
以财务报销的审批场景为例,易度商祺可实现跨表计算,将审批报销的金额数据,用“链接其他记录”的列类型和智能公式,把相关审批报销的金额数据进行汇总,当提报金额达到一定数值,自动提醒财务相关人员。
提交审批报销的表单,自动汇总,自动预警
你还可以通过易度商祺的数据看板,看到审批的后台的数据统计。
业务员看板与管理层看板不同
管理层看板同时更有智能待办提醒功能,及时通知,效率加倍
03#
需求进度可视化,一目了然,无需担忧
易度商祺中的数据除了能够在表格中管理和分配需求之外,还可以利用易度商祺强大的视图功能,将需求进度以直观的方式呈现出来,快速了解需求当前的进展状态,随时掌握工作进度。
易度商祺给每一个项目提供多级管理和智能自定义视图,项目再多也不会出错。
与此同时,易度商祺的BI可视化大屏可以让你的项目管理以看板视图、甘特视图、日历视图等形式呈现,直观清晰,项目经理及负责人可以轻松找到自己的任务进行跟进。不过,易度商祺能做的远不如此。
易度商祺系统允许您轻松为不同成员分配【管理】【编辑】【更新】【只读】等权限,随心掌控审批过程中的敏感信息,从而极大提高了审批的效率和安全性。
项目管理,可以在易度商祺的帮助下,实现简单高效自动化效果,使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化,有效的实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。
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