如何发送文件到别人邮箱，增加进箱率？

当我们需要与别人分享文件时，很多时候会选择发邮件，但是发出去的邮件有时候并不能成功到达对方的收件箱，如何避免这种情况发生，提高发件成功率呢？以下是几个小窍门：

1. 如何发送文件到别人邮箱：合理选择附件大小

当我们发送邮件，经常会添加附件，但是过大的附件会增加邮件被拒收的概率，因此我们需要合理选择附件大小。比如尽量将附近压缩一下可以有效地减小文件大小。

2. 如何发送文件到别人邮箱：引人注目的主题

一个有吸引力的主题可以让人们快速注意到邮件并打开邮件，而不是将邮件直接归为垃圾或者忽略。让主题具有趣味性和呼吁性可以增加邮件被打开的概率。

3. 如何发送文件到别人邮箱：规避邮件规则

很多邮件服务商会有设置过滤器的规则，如果你发出的邮件符合了他们的规则，那么就可能会被拦截或者归为垃圾邮件。如何避免？可以将邮件的字数适当缩短，不使用过多的图片和多媒体。

4. 如何发送文件到别人邮箱：添加签名

一个专业且规范的电子邮件签名可以让邮件变得更加正式和有逻辑性。适当添加如发送人姓名、职位、公司、以及联系方式等信息可以让邮件更具备亲和力，让接收者对你有更好的印象。

5. 如何发送文件到别人邮箱：留心对方的邮箱规则

不同的邮箱服务商有不同的限制和要求，学会了解你发送邮件的接收者，可以更好地规避被拦截或者屏蔽的情况。对于一些敏感的词汇，比如赌博、色情等，需要避免不要在邮件中使用。

6. 如何发送文件到别人邮箱：确认对方收到邮件

发送邮件后，可以适当等待一段时间，然后主动联系对方确认邮件是否已经接收。我们可以询问对方是否已经收到了邮件，如果没有，也可以进行后续的补充或者更改。

7. 如何发送文件到别人邮箱：尽量避免添加附件

包含附件的邮件可能会触发许多垃圾邮件的过滤器。尝试使用在线文件共享站点（例如Google驱动器或Dropbox）以共享文档，而不是将附件直接附加到电子邮件。如果必须添加附件，要尝试让他们尽可能小，只有1或2MB以内的文档。

8. 如何发送文件到别人邮箱：避免使用大写字母

尝试避免使用大写字母，因为这看起来像在大声的喊叫，这样缺乏礼貌，容易引起一些人的不满。

以上是我分享的一些小窍门，如何发送文件到别人邮箱需要注意很多细节，如果能够了解并运用这些技巧，让你的邮件更具有吸引力和可信度，可以增加发件的成功率。蜂邮EDM外贸版，专为外贸行业设计，反垃圾箱系统，内置邮箱清洗服务，让您的外贸开发信拥有高送达率。拖拽式编辑邮件，详细回执设计，实时跟进客户状态好帮手！