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新手头疼的这几个问题,你碰到了没有?

大家好,在工作中,我们会碰到很多奇葩的问题,如果不能及时处理,不仅会浪费很多的时间,还会给领导留下不好的应象。今天汇总了几个的问题,对很多人,尤其是新手来说是十分头痛的问题,一起来看一看吧

一、数据转向

有时候,我们把表格做得好好的,但是老板说看起来不爽,要我们把表格掉一下头,如下图,当我们把表格弄好了以后,老板要求把数量单价金额放到一列里面,那怎么办,是不是傻眼了?

碰到这个问题不要慌,也不要需要重新填表,只需要先复制以后,再利用选择性粘贴中的转置就可以了。

CTRL+C复制,再选择性粘贴,再选转置就行了。

二、数据隐身

如果我们想把一些关键性的数据隐藏起来,不想要别人看到,那我们可以试试这个办法

选中需要隐身的区域,右键调出设置单元格格式,再选择自定义,然后输入三个;;;号,那这样,数据看不到了,但仅仅只是看不到而已,你点击单元格的时候,编辑栏里来是会出现你点击的数据的。

三、斜线表图

对于老手来说这不是一个问题,但对于新手来说,还有点难度。

我们需要把需绘制斜线的单元格拉高一点,然而输入内容,按ATL+回车键,强制性换行,把二行文字调整到适当的位置,然后在设置单元格格工中,选中边框,再选择斜线即可。

四、合并单元格填充

对于已经合并了的单元格,填充了数据后,如果我们再撤销合并,就会发现只有第一个单元格有内容,那我们如何把所有的单元格都填上内容呢?可能有的新手又要一个一个地填了,其实不用这么麻烦。

只需选中单元格,CTRL+G调出定位条件,选中空值,再等于上一个单元格的内容,再同时按下CTRL+回车键,所有的内容就填上了。

五、处理不规范日期

在EXCEL中,只有横线或斜线的日期是规范的,但是有很多人喜欢用小数点,那这样的日期是不会被系统识别的,在后面的计算中会带来很多麻烦。

那怎么样把这样的日期快速调整过来呢?

这里要用到替换功能了。只需要把小数点替换为斜线或小横线就行了。这个好处是不管有多少数据,都可以在瞬间更改过来。

这些都是日常工作中的一些小技巧,如果掌握了,会给我们的工作带来很多的便利。能帮助到你了没有?

今天的分享就到这里。

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