如何防范内部人士的数据泄露？企业如何防止员工内部泄密？

随着信息技术的迅猛发展，企业也在不断地适应和进步。传统的纸质资料逐渐被电子文档所取代，存储在电脑中，这无疑大大提高了企业的办公效率，降低了成本，为企业带来了前所未有的便利。然而，与此同时，信息安全隐患也愈发凸显，特别是近年来企业数据泄露事件频发，给企业的经济造成了巨大冲击。其中，内部人员引起的数据泄露更是占据了相当大的比例。

为了防范员工泄露企业机密，众多企业纷纷选择专业的防泄密软件，通过先进的加密技术和统一的员工上网行为管控来解决这一问题。

这篇文章我们以洞察眼MIT系统为例，为大家讲解如何借助防泄密软件防止内部人员的数据泄露事件发生。

1、文档透明加密

通过开启文档加密，企业可以主动对重要文件进行加密处理，确保这些文件只能在公司内部查看。即使在外部计算机上尝试打开，也无法正常阅读或呈现乱码状态。这样一来，即使文件不慎丢失或被员工私自外发，也能有效保护企业机密不被泄露。同时，对于需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以制作外发包，既保证了合作的顺利进行，又确保了文件的安全。

2、密钥管理

通过密钥管理，企业可以添加多个密钥，并根据文件的密级不同设置不同的密钥。这样，不同部门和等级的员工对文件的访问权限就可以得到细分，避免了重要文件在公司内部随意流转的风险。

3、外接设备管控

通过对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备如U盘、蓝牙、便携式设备等都无法使用。这有效防止了员工通过这些渠道外发文件，进一步降低了数据泄露的风险。

综上所述，防泄密软件在保障企业信息安全方面发挥着重要作用。通过文档加密、密钥管理和外接设备管控等功能，企业可以全面加强对内部员工的管理和监控，有效防范数据泄露事件的发生，确保企业机密的安全。