成功优化供应基础的6个步骤 采购供应基础优化的好处

随着企业的增长和规模，他们的供应基础和与他们合作的供应商数量通常会随之增加。随着您的增长，您希望优化您的供应基础。供应基础优化可确保您专注于与最高效且对您的业务最有利的供应商合作。

这是您需要知道的一切。

供应基础优化是一种策略，用于减少与您合作的供应商数量，尤其是那些不活跃或有限使用的供应商。这样，组织可以将更多时间花在更少的供应商上。有效的供应基础优化有助于降低成本、提高供应链效率、提高供应商绩效和协作，并增加收入。

既然您知道什么是供应基础优化，那么您实际上如何去做呢？供应基础优化需要一个战略计划，这样你就可以减少你目前拥有的供应商数量，并将更多的时间花在那些为你的组织增加价值的人身上。

以下是入门方法：

1. 分析您当前的供应商

您要做的第一件事是分析您当前的供应商支出、业务能力和绩效。看看过去的三个或四个季度，并考虑以下因素：

最后 PO 签发日期

每月或每季度使用量

当前库存

提前期

付款条件

供应性能评级

评估您当前供应商前景的一种方法是进行现场或非现场供应商审核。当您进行审核时，请关注每个供应商的绩效数据、产品和流程管理、公司的运营方式、质量管理体系 （QMS） 的结构以及与其他员工的个人互动等事项。

完成客观分析后，将供应商分组为：

A：高绩效供应商

B：未能实现绩效目标的低绩效供应商

C：无法实现当前或未来绩效目标的供应商。

2. 确定您的选择标准

一旦你分析了你当前的供应商，确定你想继续与哪些供应商合作。

这是关键的一步，应该是重中之重。选择标准可能包括产品质量、流程、满足业务目标、运营政策和认证。理想情况下，您希望您的供应商在规定的时间内以合理的价格提供高质量的产品和服务。

3. 跟踪供应商绩效

在一段时间内，根据设定的 KPI 跟踪供应商的绩效。将这些数据放在手边，并跟踪订单是否正确、交货时间、响应时间和报价等信息。

4. 合理化您的供应基础

当您合理化供应基础时，您可以减少活跃供应商的数量。查看供应商的当前支出、能力以及整体活动和绩效。

从这里，确定谁是最有价值的供应商。合理化您的供应基础将有助于简化组织的支出。我们将在下一节中了解如何合理化您的供应基础。

5. 制定过渡计划

一旦你合理化了你的供应基础，你就可能需要领导团队签署它。制定一个全面的过渡计划，包括时间表、预算和跨职能协调。

您还需要从任何新供应商那里获得书面协议，或者了解与当前供应商的合同是否发生了变化。确保将此计划清楚地传达给领导团队和公司其他部门，以便在整个过渡期间每个人都在同一页面上。

6. 持续的供应商管理

现在，供应商管理应该更轻松、更高效。您可以让一些供应商审查其内部流程或重新签署合同。了解您的供应商可以让您同时提高透明度、谈判交易、建立信任并优化您的供应基础。

随着组织的发展，供应基地也趋于增长。在拥有多个地点的公司中尤其如此。有效的供应商基础管理需要与供应基础规模成正比的大量资源。

大多数采购专业人士都认为，与供应商的每一次互动都有与之相关的成本。访问供应商现场、处理询价单、采购订单、发票或跟踪其质量和交付绩效等活动都会转化为资源和交易成本。当然，供应基础越大，维持它就越困难和昂贵。

这就是“供应基础合理化”的用武之地。此过程的目标是确定具有适当能力的正确数量的供应商，以满足公司对商品和服务的要求。这一过程也是迈向供应商开发和供应商优化的关键第一步。

当务之急是将供应商基础提高到可管理的水平，以便采购组织有效地管理供应商绩效。此外，管理不善的供应基地会带来许多供应线风险。业绩不佳、工厂产能有限或财务能力不足的供应商都会给公司的供应链带来持续的风险。因此，系统地消除或更换这些供应商是有道理的。

由于这些原因，采购组织在采取必要措施以确保供应商基础不仅包括高素质供应商，而且始终保持在可管理的水平上，这符合既得利益。

您可以通过以下几种方法使用供应基础合理化策略来创建更易于管理的供应基础：

1. 降低成本

当您减少与供应商合作的数量并同步您的供应链系统时，您也将降低成本。您将在仓储、运输、物流和库存管理方面节省资金。

2. 提高供应链的可见性和信息获取能力

供应基础优化也将对整个供应链的可见性。由于供应商较少，每个人都可以轻松访问项目和进度。

精益供应链还使您能够根据实时信息做出战略业务决策。您可以看到哪些供应商表现良好，哪些表现不佳。此外，还可以更轻松地确定供应链中出现瓶颈的位置。

3. 更有效的供应链协作

通过供应基础优化，您可以与您的供应商和其他合作伙伴进行更多协作。使用自动化和分析等供应链技术还将帮助组织与其合作伙伴合作，并提供对所有供应链运营的可见性。这将有助于减少库存、缩短履行时间并提高盈利能力。

4.增加控制感

优化您的供应基础可以提高每个人的控制力。供应商可以更直接地访问与他们合作的组织，高级领导者对销售预测、现金流和其他 KPI 有更多的控制和洞察力，并且更容易确保每个人都遵循适当的规则、政策和程序。

尽管供应链在不断变化，但有一点不会改变，那就是消费者希望在合理的时间内以合理的价格交付高质量的产品。

随着组织的发展和规模，供应基础也在增长。密切关注您当前正在使用的供应商数量非常重要。您应该使用的供应商数量没有神奇的数字;你应该做对你的业务最有效的事情。当您优化供应基础时，需要考虑以下几点：

你们的供应基地是否有冗余？

您是否有表现不佳的供应商？

他们是否在您的供应基础中存在差距（即供应商不足）？

你的供应商太多了吗？

归根结底，您需要找到正确的平衡点。您希望充分利用您的资源，以拥有一个具有成本效益、高效的供应链，可以为您的客户提供高质量的产品和服务，而与供应商建立良好的关系可以帮助实现这一目标。

总结

白码采购系统支持企业针对不同类物资采用不同的采购管控策略，支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理，为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。

同时，还可强化企业与供应商的连接，实现企业和供应商高效的协同机制和手段，减轻业务工作量、提高业务准确度、提升工作效率。并且可帮助企业建立规范、可追溯的全生命周期供应商管理体系，每个环节业务可在线进行查询、追溯，确保供应商管理部门在业务上的公开、透明。实现精细化采购管控是一个系统工程，不妨借助白码采购管理系统，可以达到事半功倍的效果!