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资产盘点软件有哪些功能?

条码/RFID设备都是专业的设备,没有第三方应用软件,要实现资产盘点功能需要再设备上安装资产盘点APP,才能通过设备读取资产标签的条码信息进行数据核对完成资产盘点。

专业条码/RFID读取设备上使用的资产盘点程序,都是软件服务商自主研发的,每家的软件逻辑设计不同,但是在功能呈现上都大同小异,都可以满足企业资产盘点的功能。

目前使用的专业条码/RFID设备目前使用的操作系统多数是基于安卓系统,软件服务商研发各类APP,配合各种各样的上位系统完成相关工作。资产盘点的软件通常有以下功能通常是在资产管理系统创建盘点任务,通过USB数据线或者网络的方式把盘点任务下载到设备上。

盘点任务管理:

创建盘点单:用户可根据不同的需求,如定期盘点、临时盘点、专项盘点等,在软件中创建相应的盘点任务。在盘点单中能够明确盘点的范围(例如特定部门、区域、资产类型等)、时间、参与人员等信息。

任务分配:将盘点任务合理地分配给具体的工作人员或部门,确保盘点工作能够责任到人、有序进行。支持单人任务分配,也可进行分组或按区域等方式的批量任务分配。

任务跟踪:实时跟踪盘点任务的执行进度,方便管理人员了解哪些任务已经开始、哪些正在进行、哪些已经完成,以便及时进行监督和协调。

设备端功能是数据采集功能:

条码 / RFID 识别:支持通过条码扫描或 RFID 技术快速读取资产的信息。其中,RFID 技术可以实现远距离、批量读取标签信息,大大提高盘点效率;而条码扫描则适用于一般资产的快速识别35。

手动输入:当遇到条码损坏、无法识别或资产信息未录入系统等情况时,允许工作人员手动输入资产的相关信息,确保数据的完整性。

图像采集:部分盘点软件支持拍照功能,工作人员可以对资产的现状、位置等进行拍照记录,以便后续核对和管理,也为资产的状态提供了直观的证据1。

在盘点设备进行数据比对与校验:

库存数据对比:将采集到的实际盘点数据与系统中预先存储的库存数据进行对比,自动找出差异。例如,发现实际盘点数量与系统记录数量不一致、资产的属性信息(如型号、使用部门等)发生变化等情况。

数据校验:对采集到的数据进行合法性、准确性校验,如检查数据格式是否正确、数值是否在合理范围内等,避免因数据错误导致盘点结果不准确。

在专业设备上完成资产盘点后,盘点结果上传资产系统,生成盘点报告。

报表生成与分析:

盘点报表:根据盘点结果自动生成详细的盘点报表,包括盘点的时间、范围、资产清单、差异情况等。报表可以以多种格式导出,如 Excel、PDF 等,方便用户查看、存档和进一步分析。

统计分析:对盘点数据进行统计分析,如计算资产的数量、价值、分布情况等,帮助企业了解资产的整体状况,为企业的资产管理决策提供数据支持。还可以生成各类图表,如柱状图、饼图等,使数据更加直观易懂。

首码公司提供的资产盘点解决方案无缝集成了条码/RFID读取设备。企业选择后,可以直接使用进行资产盘点,不用面对多个供应商提供服务。

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