前阵子跟一个同行聊天,他说他们公司做了十几年造价,电脑里攒了几百个项目的数据,但每次做投资估算还是拍脑袋——“那些Excel太乱了,光打开就要等半天,更别说翻出来对比了。”
这话我特别有感触。
造价指标积累这件事,说起来重要,做起来麻烦。麻烦在哪?一是录入太慢,一个项目的分部分项数据几十行甚至上百行,手工录入能把你录到怀疑人生;二是数据散落,不同项目不同年份的Excel格式还不一样,想对比都找不到统一口径。很多公司做了十几年项目,真正能拿得出手的指标库几乎没有。
苏州新一造价师价格事务所有限公司也遇到了同样的问题。这家公司1995年成立,原属苏州高新区工商物价局,有造价咨询甲级资质。干了三十年造价,手里的项目数据不少,但一直缺个好用的工具把它们管起来。
于是他们自己开发了一套——DaZhiBiao造价指标私享库。
这套工具最实在的地方,是Excel拖进去就能用。
不用一条条录入,不用对着Excel复制粘贴。你只需要把项目的造价成果文件按照模板整理好,上传Excel,系统自动读取数据、解析结构、生成指标。截图上能看到,西渚花苑、科锐花园、星塘医院这些项目,总造价从1.06亿到4.7亿不等,上传之后直接出现在项目列表里。
维护人员会根据不同的Excel模板调整解析规则,适配不同项目的格式。说白了就是你不用改你的工作习惯去适应软件,而是软件来适应你的Excel。
另一个让人踏实的地方是:单机版,数据不出公司。
现在很多工具都走云端,但造价数据这东西太敏感了——投标报价、成本测算、结算金额,哪一样泄露了都是大事。尤其是给政府项目、大房企做咨询的,客户数据一旦出问题,信任崩了可就补不回来了。
DaZhiBiao是单机部署的,数据库放在公司自己的电脑上,不上云、不外传。数据安全这件事,有时候不是技术问题,是信任问题——自己管着,比交给谁都放心。
这套工具里到底攒了些什么数据?
进了系统之后,每个项目都能拆到分部工程层面。比如土建部分,混凝土及钢筋混凝土工程平米造价420.78元/m²,门窗工程242.57元/m²,保温隔热81.51元/m²;安装部分,电气设备安装工程119.46元/m²,消防工程65.44元/m²,给排水50.28元/m²。
这些数据最终用来干什么?——做投资估算的时候有依据。
以前拿到一个新项目,估算单方造价靠经验、靠印象、靠“我记得去年那个项目大概是多少”。现在打开指标库,选类似项目、看同类分部、比价格区间,至少有个实实在在的数字做参照。不是拍脑袋,是拿自己公司做过的项目说话。
谁适合用这套工具?
如果你的公司有以下情况之一,可以关注一下:
做了不少项目,但指标数据散落在各个Excel里,从来没系统整理过
想做指标积累,但一想到要手工录入就放弃
对数据上云有顾虑,希望数据留在自己公司
做投资估算的时候,经常找不到可靠的参照数据
这套工具是苏州新一造价师价格事务所和新一(苏州)数字科技联合开发的。造价公司自己做的工具,最懂造价人的实际需求——不花哨,但管用。
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