分类丨面试技巧
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今天我们来聊一个比较特殊的面试形式——群面,更准确的来说,应该叫做“无领导小组讨论”。
这种面试方法,最早的时候应用于很多大学的招生面试环节,之后渐渐被引入到企业面试当中,多数外企的管理岗招聘时都会有这个环节。
而现在国内的企业,也越来越多的采用这种方式来考察求职者的素养,特别是在校招和大规模招聘时,往往会把群面作为结构化面试的前置筛选。
然而,很多朋友对这种并非“你问我答”的面试形式并不太适应,导致不知道应该如何应对。
今天我们就来聊一聊,群面的「核心要点」到底是什么。
群面到底在考察什么?
很多“群面宝典”都喜欢从教育大家如何在群面中选择自己的“身份”开始。
比如,建议大家去当“计时者”,教大家如何抢做“领导者”,甚至怎么夺取他人观点,转为自己的观点,去做“总结者”。
实话实说,群面中,明白自己要去做什么角色的确很重要,但是如果一上来就陷入了“抢角色”的思路中,反而是一种本末倒置的行为。
比如,有些朋友在应对群面的时候,会刻意带一块手表,然后告诉大家“我代表了,帮大家计时吧!”,说实话,这种面试者只能说他对“套路”有了充分的准备,但是面对这种套路太深的人,阅人无数的面试官真的会抱有青睐么?控怕第一时间引起的是面试官的警觉而非赞赏……
说到底,想要真正搞定群面,首先要明白的就是群面的目的到底是什么。
而在群面中,最核心的考察项是:面试者的团队配合能力。
不管是口才、创意、逻辑,这些素养在群面当中都只是锦上添花的存在,因为在后面的结构化面试中会有更充分的考察。
而只有团队配合能力,是仅在群面当中才能被最直观考察的素养。所以,无论你在群面中打算如何表现自己,永远记住一句话:做你们团队最需要的那个人。
只要能够践行这个原则,才有可能在群面中脱颖而出。
比如,回到前面的问题中,到底应该在群面中选择怎样的角色?
答案就是,看你们团队最缺什么角色。
比如,你这个小组中,每个人都在抢说话,高谈阔论的时候,你就应该去当一个计时者,帮助团队控制讨论时长;
如果大家都不太放得开手脚,那你就应该试着去成为主动挑起活跃气氛,抛出问题的Leader;
如果团队里“点子王”很多,奇思妙想不断,那么与其跟他们去“斗点子”,老老实实做个记录者,帮你的队友整理思路反而是个更好的选择。
总之,你的团队最需要什么角色,那这个角色就是你最应该选择的重点。
群面中不存在什么“高胜率角色”,只要能够在一个角色上对团队做出贡献,表现出您良好的合作能力,任何角色都能赢得面试官的青睐。
具体来说,我有两点建议:
转变心态,从「竞争者」到「合作者」
从整体目标看待问题,而非个人角度
下面进行详细说明。
转变心态,从「竞争者」到「合作者」
群面最有趣的一点在于,从本质上来讲,小组中的成员其实都是「竞争者」。可是在形式上,却需要大家成为「合作者」。
正是在这种矛盾的前提下,反而更容易看出一个求职者的个人素养。
有些公司,甚至为了强化这种冲突,会故意透露一个极低的通过率给面试者,从而计划大家的竞争意识。
然而越是这样,我们越应该提醒自己,不要掉入这个陷阱当中。如果一个小组最后真的演化成了一场“乱斗”或者某一个人力压众人的“秀场”,恐怕整个小组都会面临被淘汰的命运。
但事实上,群面当中,你们真正的竞争对手并非自己的队友,而是其他小组。
而你个人需要征服的也不是你的同伴,而是面试官。
所以,无论其他人的表现如何,至少你自己要充分认识到,你们是一个团队,一个集体。你自己必须表现出良好的「可合作性」。
而良好的「可合作性」往往表现在以下两个方面:
首先,对他人观点的态度要端正。
如果听到他人有很好的观点,不要吝惜你的认同与赞美,因为群面往往会要求大家在最终拿出一个方案,而各抒己见的情况下团队无法达成统一,只会让整体团队评分降低。
因此,当听到一个不错的点子,哪怕是别人提出来的,你也应该对其表示认同,只有这样才能尽快选出一个合适的初步方案并进一步讨论改进。
虽然“点子”是别人的,但是你在后续的“改进”环节依旧有自己表现的机会,况且前面也说过,面试官最在意的其实不是“点子”,而是你个人能否推动团队的有效运转。
而听到自己不认同的观点时,也不要着急做太激烈的反驳,虽然有的时候你是为了“团队”好,觉得这个主意真的不行。可群面当中,各小组给出的“方案”绝大多数都是不行的……
一群对公司没有任何了解的求职者,几乎不可能在这么短的时间内做出有效且优质的方案,面试官不在乎方案的好坏,他在乎的是团队里每个人的表现。
当然,这并不是让你“姑息”糟糕的想法。而是要用更容易让他人接受的方法去给出自己的建议。
群面中,每个人心底都是紧张的,所以面对他人的反驳很容易做出过于激动的反应。
因此在提反对意见的时候,更应该小心,别破坏了团队的「合作度」,比如你可以采取“先表示认同,之后补充说明”的话术技巧,不那么生硬的表达自己的观点。
第二,给出方案中,要充分考虑其他人的能力与资源。
当你要给出自己的想法时,有一个很实用的诀窍,那就是不要仅仅局限于自身。
即使是在短暂的讨论合作中,相信您对其他人的特长、资源也都有了一个大概的了解。
因此,你给出的方案应该从团队整体,而非您个人的角度出发。
比如,你了解到团队里有一个人具有开发小程序的经验,那么你在提出方案的时候,就应该把这个人的特长算入其中,可以向他询问,如果在方案中添加一个小程序,能做到什么效果,需要的成本是多少。
用这种方式把“话筒”递给别人,虽然表面上来看是把「表现」的机会让给了他人,但是在面试官眼中,您自己显然是一个懂得充分调动团队资源,而且能够起到凝聚团队效果的优秀Leader。
从整体目标看待问题,而非个人角度
要知道,群面设定的场景,是让你们的团队拿出一个问题的解决方案。
在这个过程中,必须始终聚焦在团队的整体目标上。
而由于群面过程中,大家互相之间的默契度不足,同时很多人又都会存着“表现自己”的心思,因此经常会出现话题目标“跑偏”的情况。
而想要在群面中脱颖而出,始终帮助团队的目标「不跑偏」,就成了一个重要的内容。
在实现这个目标上,有三个很重要,但是容易被忽略的细节需要被特别注意:「成本意识」、「执行流程」、「应急预案」。
先说「成本意识」,千万不要把群面讨论当做是「头脑风暴」,至少,要控制「头脑风暴」在讨论中所占的时间。
一个创意再优秀,再有趣,如果缺乏执行的基础,那就是没有意义的。
如果在面试官给出的题目中没有涉及到预算问题,这时候并不代表着“无限预算”,恰恰相反,更需要面试者认真讨论涉及方案的“成本上限”。
当然,并不是说要让大家为了“预算”的问题束手束脚,而是在讨论过程中,至少要明确,这个方案最多花多少钱,以及花这些钱,到底“值不值”。
如果你的团队当中,尚没有人意识到这个问题,那你就应该抓紧机会,引导大家算一笔“明白账”。
因为只有把账算明白了,一个方案才会有可执行下去的基础。
同时,成本意识也是“劝退”那些不靠谱创意的良方,毕竟账面一算,能不能做大家就有了公论,这要比用自己的“看法”客观的多,也更容易被人接受。
接下来是「执行流程」,点子有了,但这只是一个开始,要把「创意」转化为「成果」,一个完备的执行流程必不可少。
前面也说过,群面当中,应该尽快推进进度,选出公认合适的创意,然后推进到完善讨论,所需要讨论的,除了对想法本身进行补充外,更重要的就是完善执行方面的细节。
整个方案要有几个阶段,每个阶段需要什么样的资源,需要哪些人的配合,要达成什么样的阶段目标。
你需要引导或配合大家,把这些细节丰富完善。特别是当其他人都在忙于“出主意,找创意”的时候,一个能够快速整理出执行流程,并补充细节的人就变得难能可贵。
最后,也是最容易被忽略的「应急预案」,现实中,不可能每一个方案都被顺利执行,各种意外总是会在不经意间到来。
因此,当一个方案已经基本成型后,为这个方案「打补丁」,就成了很重要的一项工作。然而,这种「应急预案」却也恰恰是多数人的思维盲区。
所以当一个方案基本完成后,为了确保方案的顺利实施,必须要思考“如果在某个环节出现意外,我们应该怎么办?”
有可能的话,我希望您成为提出这个问题的人。因为有应急预案意识,能够帮团队提前堵上“漏洞”的人无疑会让面试官眼前一亮。
群面是所有面试形式中最考验面试者临场应对能力的形式。
因为面对未知的队员和矛盾的心理状态,各种状况随时都可能出现。
所有这些状况,靠一篇文章远远无法说清,未来有机会我们会继续讨论更多的细节。
而今天的文章,我希望帮助大家树立的,其实就是一个最基本的底层意识。
那就是:群面考察的核心,是求职者的团队协作能力。
记住这句话,以他作为自己判断的核心依据,即使是复杂的情况,也能以不变应万变,在群面当中做出优秀的表现。
以上就是今天要跟大家分享的内容,希望对您有所帮助。
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