掌握这几个技巧，函数不用背，就能轻松学会

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Excel的函数非常多，即便是常年使用Excel的高手，也未必能准确地记住所有的函数及其语法和参数，能够记住的，都是那些和自己的工作息息相关、经常使用的部分。

那么，如果记不住函数又如何使用呢？

其实，工作不是考试，只要能解决问题就行。

今天，给大家分享几个技巧。

1

函数自己会告诉你怎么用它

如果先输入一个“=”，再输入函数的第一个字母，系统马上就会列举出所有以该字母开头的函数，如果将鼠标指针移动到某个函数上，系统会显示该函数的功能，如下图所示。

然后，继续输入函数，或者单击需要的函数，如下图所示。

接着，再输入一个“(”，函数的参数就会全都显示出来，如下图所示。

系统会自动给出函数的用法，并且在联网状态下，单击函数名或者对应的参数名，就会自动搜索相关内容。

2

使用【插入函数】对话框更轻松

【插入函数】对话框用起来更方便，因为它自带更详细的参数说明。

下面来看一个实例（素材\ch07\7.1.xlsx），其具体操作步骤如下：

步骤01选中存放结果的单元格，单击【插入函数】按钮，如下图所示。

步骤02在弹出的【插入函数】对话框中找到需要的函数，然后单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤03此时会弹出【函数参数】对话框，在该对话框中根据需要进行相应的设置，然后单击【确定】按钮，如下图所示。

步骤04此时，在单元格中就会出现想要的结果了，而且在编辑栏中也会显示出对应的计算公式，接下来将公式填充至其他需要计算结果的单元格即可，如下图所示。

如果不知道函数名，或者根本不知道有没有相关的函数，可以使用搜索函数功能，如下图所示。

3

最后还有【F1】键

Excel自带帮助系统，按【F1】键即可打开【帮助】窗口，这里有最标准、最完整的使用说明，如下图所示。

输入需要帮助的内容，然后就可以显示出有关搜索问题的结果，如下图所示。

单击要查看的链接，即可查看详细内容。如果文字帮助看不懂，还有视频，如下图所示。

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