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一键合并拆分多个文档

当我们在对长篇文档或书籍排版的时候,可能是多人同时编写工作,这时候,我们可能需要对文档前期的结构进行拆分,将一个文档拆分成多个分发给每个人;当所有人完成编辑任务以后,我们可能还需要将所有人的文档全部合并到一个文档中,对其进行重新整理。

但是其实我们不难发现,有些时候真的是很难整理,尤其是大家格式一样,又得重新再排一次版,那么有没有方法进行快速的文档合并与拆分呢?

1.文档的拆分 

第一步:选择【视图】选项中的【大纲视图】;

第二步:将需要进行拆分部分的标题选中,全部设置统一的【级别】,例如一级或二级;

第三步:设置好级别的标题,可以看到在前面发现多出了一个加号+,点击这个+加号,就可以选中这一部分,这一部分也就是我们希望要拆分独立生成一个文档的部分;

第四步:选择【显示文档】中的【创建】;

第五步:全部加号都设置后,选择保存就可以看到文档已经被我们拆分成了多个独立的文档了。

2.文档的合并 

第一步:选择【插入】选项【文本】工具,找到【对象】,选择下拉按钮下的【文件中的文字】;

第二步:在打开的对话框中,选择要合并的文档位置,可以一次性选择要合并的多个文档;

第三步:点击“插入”按钮,即可实现多个文档的合并。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200223A0MIPR00?refer=cp_1026
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