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word到用时方恨少,介绍5个word常见的小技巧

在我刚开始使用word的时候,经常会遇到一些奇怪的问题无法解决,但是知道怎么回事后就觉得特别简单,为了让大家别在word用时方恨少,今天给大家介绍5个比较常见的word技巧,都非常简单,能把自己蠢哭的那种。

1、 输入文字后面的文字消失

这个问题是我经常遇到的,输入文字后面的文字就被覆盖,让人十分难受。其实这是word的一个改写模式,顾名思义就是用新内容改写旧内容,当然就会出现覆盖文字的情况。

为什么会经常出现这个问题呢,因为切换改写模式有个快捷键【insert】,就在键盘delete键的上方,非常输入误按到。所以解决文字覆盖的问题就可以通过再按一下【insert】切换为正常模式就可以。

当然我们也可以在【word选项】的高级菜单下控制改写模式以及是否使用insert快捷键来切换。

改写模式

2、 如何批量导出word中图片

我们都知道word中的图片也不能通过复制粘贴导出来了,在图片不多的情况下,我们可以选择截图、先复制到微信或者qq聊天再导出的方法,但是如果图片很多的话,就比较浪费时间。

批量导出word中的图片,我们可以把word文件另存为网页(html文件),然后就可以在.files的文件夹的找到所有的图片了。

另存为网页文件

.files文件夹

3、 空白页无法删除

空白页无法删除也是我们经常遇到的问题之一,就是我们使用background和delete键都不能去掉空白页,这种情况大多数都是由分页符导致的,我们需要先通过【word选项】的显示菜单下设置显示所有格式标记,这样我们就能看到分页符的所在位置,删除掉分页符,空白页也就删除了。

显示所有格式标记

删除分页符

4、 如何插入特殊符号

在word中我们经常会需要输入一些特殊的符号,我们可以利用搜狗输入法的拼音来直接插入,例如对(√)、人民币(¥)、商标(),都可以输入拼音进行快速的输入对应的符号。

当然我们可以通过插入符号的功能,来插入更多的特殊符号。在【插入】菜单符号选项中就可以查看所有的特殊的符号,可以根据自己的需求进行选择。

插入特殊符号

5、 自动生成目录

在写论文或者说明文档的时候,手动做目录是比较费时间的,word中有一个自动生成目录的功能。我们需要给正文中的各级目录标题设置固定的格式,如下图

设置标题格式

然后在【引用】菜单下的目录中选择一个目录模板就可以,是不是特别的方便。

自动生成目录

以上就是给大家介绍的5个word中常见的问题,希望给大家带来一些帮助。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200318A0TAR800?refer=cp_1026
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