批量打对账单，一个公式就足够！

刚进公司当会计那会儿，做得最多的肯定是基础的工作。

而其中与各厂商、销售客户对账可以说是一项非常繁杂而且需要细致的工作，因为可能你的数据差错则会直接造成公司的损失。

其实，在现在普遍用自行开发的软件或ERP直接打印对账的单的情况，仍有不少中小微企业还是采用EXCEL或WORD这种方式进行数据处理。

要想快速的打印出对账单，首先得有准确的数据表，比如客户名称是什么，应收多少钱，如果客户有多家公司，统一要在客户的总公司对账、结款，那么还应该将多个客户进行各并等等。

但是，有的企业的对客户的管理并不是十分的准确，或者因为会计记账方式的不同，对一个客户分不同的会计科目进行挂账，比如应收张三10万元的货款，应收客户-张三8万元，其他应收款张三2万元。

……

所以，在打印并寄出对账单之前，进行必要的数据核对则是重中之重。

具体为：

一、在同一工作薄中新建两张表，第一表命名为表头，作为确认具体的财务数据

二、第二张表命名为，打印页，如下表（询证函）所示

三、打印的窍门

将两张表建立关联。最终实际的效果在“打印页”右上角编号中：输入“第一张表”表头“A列中的编号，下边的单位名称和与该单位相关联的数据 便可自动生成。

标红色框中的公式为：

=VLOOKUP(G2,表头!A:B,2,0)

VLOOKUP(G2,表头!A:C,3,0）

其主要原理是以编号X-001所在的单元格G2作为引用条件，然后根据需要的条件从”表头“的工作表中引用”公司名称、与该公司名称相对应的应收账款、应付账款等。