给大家分享几个Word中高效录入技巧,轻松告别加班!
01
上标和下标
如何在Word文档中设置上标和下标?许多朋友都会在“字体”中进行设置,其实,我们可以通过快捷键一键设置,选中需要设置上标的内容,使用快捷键:「Ctrl + Shift + +」即可,下标是:「Ctrl + +」。
02
当前时间和日期
经常在制作合同的时候,我们都会填写当前的日期或时间,使用快捷键「Shift + Alt + D」能快速的数据当前日期,「Shift +Alt + T」是当前时间。
03
商标与版权符号
还有一些常用到的商标和版权等符号的录入:
版权所有:Ctrl + Alt + C
R商标:Ctrl + Alt + R
TM商标:Ctrl + Alt + T
04
分隔线输入小技巧
如果要在文档中画一条分隔线,我们可以先输入三个“-”减号,然后回车,就能够得到一条分隔线。还可以输入三个“_”下划线;或三个“*”星号;“=”等于号;“#”井号;“~”波浪线。
05
大小写字母转换
如果输入大量的英文,我们在切换字母大小写的时候,是一件非常麻烦的事情。大家可以使用大小写转换快捷键「Shift + F3」帮助我们统一调整。
06
放大缩小字体
放大文字快捷键:「Ctrl + ]」
缩小文字快捷键:「Ctrl + [」
快速放大文字快捷键:「Ctrl + Shift + >」
快速缩小文字快捷键:「Ctrl + Shift +
07
一键加批注
你还在一个个的点击加批注吗?不如试试快捷键「Ctrl + Alt + M」帮你一键添加批注。
08
生成随机文字
平常排版演练需要大量的文字内容,易老师会使用生成随机文字,来帮我生成大量文字内容,文档中输入「=rand(5,3)」回车,就能够生成5段,每段3句的大量文字内容。“=rand(几段,每段几句)”,大家可以根据自己需求来输入。
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