任何行业都有其行业准则,Excel 界也一样,该遵守的制表原则就得遵守,否则的话,过来人都深有体会,最终坑的还是自己。
Excel 中的一切技能技巧,都必须建立在有一个干净的源数据表的前提下。但是这届年轻人不讲武德,表格经常做得天马行空。
收数据的时候,拿到这种表怎么办呢?只能先整理数据呗。
案例:
下图 1 是每个月业绩达标的人员名单,也不知道是谁想出来的,所有达标的人名都列在了同一个单元格中,中间以“/”分隔。
为了方便统计,需要把同一单元格中的人名拆分出来,分别放在不同的列中。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中 B 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”
2. 在弹出的对话框中选择“分隔符号”--> 点击“下一步”
3. 勾选“分隔符号”区域的“其他”--> 输入分隔符“/”--> 点击“完成”
B 列的人名就成功分隔到了不同的列中。
4. 适当调整列宽、添加标题和网格线,就得到了最终的结果。
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