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了,那么就直接开始我们今天的这个创建数据报告的这样一个课程的。内容,那么整个的我现在进入呃B本这个产品之后呢,我们首先可以看到整个的它提供了非常多各行各样的一些模板啊,基于这些模板呢,大家可以快速的根据自己的行业也好,职业也好,可以快速的选择一个你所需要的或者喜欢的一个模板来这个去快速去改改数据,或者改改内容,变成你自己的了,那么具体使用这个模板的方法的这呢,我就不详细的介绍,我直接啊带着大家从一个完全空白的一份报告,然后最后到生成和数据关联,最后做交互的动态的报告,整个的这样一个流程呢,这个我就全新的通过一个全新的报告来去给他去演示,那么进入整个的DEMO操作界面之后呢,我现在直接选择一个新建的一个空白的一个简报,那么现在呢,我们就整个的进入简报的创作的一个页面。
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那么通过这个页面呢,我们就可以简单的理解为它有几个规范啊,有几个方向,左边呢就是我们插入对象,那么右侧呢,就是相关的对象的属性,上面呢,就是我们的一些基本的一些操作,这是我们整个的区域的一个简单的一个说明,那么整个的在版本里面,其实我们可以花非常短的时间里面就可以快速的创建一个啊日常的一个工作报告,那么举个非常简单的例子。好,我现在想要做一个文字类的,或者不是数据类的,我们如何在短短的几分钟里面就可以把这个简报创建完成啊,非常的简单,首先我们可以通过左边的这个。对象的一个窗格里面,我们可以选择我们要插入什么东西啊,例如我首先第一个我要准备插这个内容,例如我们首先写个报告,前面可能就是一个啊标题啊,那我就选择创建内容,选择我要做一个大标题,那么在版本整个的这个产品里面,它提供了非常多的标题的一些样式啊。
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当然这些文字的内容,我们可以根据自己的需要随时的去更改啊,例如我们就随便拖一个标题上来啊,就说我要的标题的一个样式,它默认的拖过来的这些对象,可能它是组合对象啊,其实跟我们PPT或者Excel的这个word是一样的,我可以取消组合在这里的,我可以根据这个需要去改,改成我自己的一个啊文字对,例如就这个叫销售报告假设哈。对,我就销售报告啊,其他的我可以改里面的具体的内容了,那么同样的在内容这里面呢,我们除了这样的一些标题以外呢,我们在这这个地方,我们可以看到有很多的这个分类啊,通过这个分类,例如我们选择我要做一个正文说明啊,它有提供了非常多的一个正文的一个形式,那么在这里我们就直接快速的去。啊,做一个正文的一个格式过来,对好,那么现在我就创建了个正文呢,我可能要插入一个指标题,我就直接选择截标题来,我做第一章第一节或类似于这样子的,我们报告里面我可能分为这种几个章节的一个部分,我快速把它拽过来,然后同样的我可以直接这里根据需要来去改成我自己所需要的一些。
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报告的一些内容啊,文字啊,同样我们在这里继续看,加入我们想需要的,例如我现在需要一个跟图文,我可能要做一些跟图片相关的一些东西。这我们可以看到它有一些图片的一些展示布局,那注意一下我们在拽过来的时候呢,它其实有一个比较有意思的一个地方是什么?诶,例如我现在想要在这个标题一和这个内容的中间,我要插入一部分内容,对其实我们在拖的时候,大家给我插入一个正文的一个说明。大家注意一下,在拖的时候,其实它也是有个选项的哈,我们拽诶大家看这里有条横线在这里,我要插到什么地方,插到这个地方就拖到这个地方来松手。诶,它会自动的把相关的内容往下挤,这样我们就不用手动的去把这个内容往下啊拽,然后再去查东西哈,这样就比较方便,好,那么这里我们就随便插入一些东西好了,好。
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啊,这里有各种各样的已经做好的一些关系图的一些布局,哎,就是建立我做一个时间轴,我做一个计划啊,哪一天干什么,哪一天干什么,对同样的我把它拽到这个地方来。对,它自动就挤下来了,当然你要自己要去啊,取消组合的加东线也是非常容易的,好整个的这个创建内容啊,基本上我们就可以理解为假设我就创建好了这样一个报告了,具体文字我就不去改它了啊,当然你如果还需要插入第二章第三章呢,直接按照我们刚才的方法,这个继续去做就好了,就这个地方是啊,再加到一个章节好了,对。给他随便拖点东西过来。我可能还需要加一些关系图,对,有各种各样的关系图。我要插入一个。这样的一个关系途径来好。对,如果页面不够宽,不够不够高的话,我们可以通过简单的这个波动它,哎,如果这个距离你觉得太窄了,注意我们移到右侧的这个地方,可以往下拽,诶可以把这些对象之间的这个距离啊,自动的把下面所有的对象往下挤,就不用手动的一个个去拖啊,这样子非常浪费时间,我们这样就非常方便啊,做完了之后,哎,整个的内容我可能已经做好了,那么在这里呢,可能这个风格诶不是我满意的,我可能咱们企业是一个假设,这跟环保有关系的,诶我可以选择一个主题,在这里我可以选择一个有绿色调的一个主题,大家看我一点它的话,整个的我们这份报告所有的配色方案它会自动更改啊,要比我要热情一点的红色,对,或者我要科技蓝啊,整个的蓝调它就我可能有的时候可能需要手机的去按到喜欢有深色的一个背景啊,我们可以选择一些深色的一些背景的一些效果啊,我们可以所有的这个对象呢,都都是一键切换它的整个的视觉效果就不用手动再一个个去改了。
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想选择一些现制的一些配色,配色方案是比较保险的一个做法,就比如手动的去做。
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啊,那么这个就是我们整个的啊,就快速的完成的一个比较简单的一个报告,最后做完了之后呢,我在这里可以选择分享。好了,我就可以直接用手机呢。就可以去预览到,因为我现在我用手扫一扫这个二维码。啊,大家可以看一下,在我的这个地方呢,我也把屏幕给大家出来,大家可以看一下我手机的一个效果。好了,我把刚才的那个我做的这个东西,我再扫描一下。啊,大家可以看一下,我现在就是我在手机上面操作,我刚才做的这个报告,也是我们可以直接在手机里面就可以快速的去把我们做的这个报告啊发到我们手机上面,并且呢,我们可以直接点右上角也可以把它啊分享到朋友圈或者发给朋友啊就就我完成了整个一个报告的一个操作啊,那么这是一个最最简单最最简单的一个简报的一个操作了,那么同样的在在这个地方,假设我们有的时候一页的报告它可能无法去满足。
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我们整个的这个业务的一个需求啊,我们可能要在我们的报告里面,我作为一个故事线,我可能想要通过多页的去呈现我们的这个报告,那么在呃,我们的这个简报平台里面,我们可以大家注意一下左边的这个地方,我们可以支持是什么呢?支持添加多页,我们在这里有默认的有第一呢,我在添加多一页啊,它有第二页,然后在这一页里面呢,我们又可以快速的去创建我们的第二份的一份报告啊,我就随便加一点东西上来。啊,然后我在这里随便改一改哈,其他内容我就不加了,然后同样的我再次分享一下。啊,开启目录,我们再看一看我们的这份报告,现在我们切换到我们的手机屏幕刷新一下。或者重新扫一扫也是可以的。对,大家可以看一下我的这个手机,在我的手机的这个界面里面呢,我可以看到刚才的报告,在下呢,就会多了一个诶我们的目录的按钮,那么我可以在这里。
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进行快速的进行报告的一个切换,对,我就可以看到一个新的一个报告了,然后当然我可以点击下面的上一页下一页可以快速的进行报告的一个切换啊,这个就是我们在版本里面非常基本的几个操作哈,非常基本的几个操作就是我们如何创建一个多页的一个报告,每页的报告大概一个产生过程是怎么样的啊,在这里呢,我们就不再去多讲啊,那么这是一份。那么接下来我们给就开始逐步的去讲讲我们跟数据相关的一个概念,因为我们在呃报告里面,我们肯定要结合数据啊,结合数据,那么结合数据的话,在它支持啊两种比较,两类的数据源,一类是文件的上传,一类是我们啊企业它可能会有自己的数据,数据库,可能有自己数据服务器,我们可以直接连接企业的数据库啊,也可以直接上传一个Excel,那么在这里我就以比较简单的一个案例来给他去。
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讲解一下如何做一个有数据链接的一个报告。啊,我们把这个简报关掉,我再重新新建一份。那么在这个地方呢,诶,我们要有数据,大家可以看我进入一个新的简报之后呢,那么在左侧这里有数据的一个选项,那么我们可以把这个简报和我们的一个数据表进行关联,那么在这里呢,我就选择新建数据表,这里我们可以直接上传一个Excel的文件,对,然后上传完了之后,我们直接它就会生成一个数据表,我们的这个。平台里面。对,我们就随便选择一个数据好了。对,这个这个是我上传了一份Excel的数据,我们可以预览得到啊,大概是这样的一些数据在这里呢,它每个列的表头,我们可以简单的去改一改,我就不改了,我就直接导入这个销售数据了。好,导入完成之后呢,在我们左侧这里就有相关的这个数据,我们点击大家可以看到这个数据,如果你这个数据呢,它可能会我今天上传了一份,我做好这个报告,明天这个数据可能更新了,我可能需要更多的数据进展的话,我们这里可以直接呃查看一下的更新历史,也可以直接点击编辑,在这个编辑里面,我们可以新重新传一份数据来去替换当前的数据,或者有个新的一个数据,我重新追加进来也是可以的,就相当于是我有一份假设,我有一份表是昨天的,我上传了,今天我有一份新的数据,我要追加进去,我选择追加就好了,这里我就不去追加了。
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啊,有了这样的一个数据之后呢,就相当于我们整个做这个报告的数据基础已经有了,那我注意一下,稍微在这里给大家提示一下大家,如果大家想要正常的把数据传到版本里面的话,我们的整个的这个上传的这个文件的格式,它需要规范的一个格式啊,什么叫规范的一个格式呢?简单的我可以理解为它的表头是对到最上面的,然后我们整个的表头的描述也是比较规范的,例如没有特殊字符,没有合并单元格啊,这个表头都有文字说明,最好也不要有重复的一些表头的一些描述啊,只要你把你的数据做成类似于这样的一个规范表格,那么我们就可以比较顺利的导进来,如果你的表格格式比较特别,你有你有一个报表标题,或者你的表头有合并,或者你有多行的表头,类似于这样的数据呢,啊,可能本身在解析的时候会有问题,可能上上传之后呢,呃,这个整个平台就识别不了那种格式,所以我建议大家做成一个规范的一个数据表啊。
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小头顶到最上面表头比较规范的一个表,然后拿上来啊,有了这样的一个数据表之后呢,我们就需要把这个数据来进行这个统计分析,然后出报表,那么稍微给大家说明一下我们的这个。数据表的默认的,其实大家不用去想,不用去上传这个汇总的数据,只需要去传我们的啊明细的数据就好了。对,大家可以看一下我这个原始数据表,是一个非常明细的一些数据啊,每天。
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然后每个地区啊,然后一一笔一笔的这个非常明细的一个数据好了。那么拿过来之后呢,现在我就需要在里面去做一个。这样的一个分析图表,那么在边里面它就有很多图表了,对我们有各种各样的类型的图表,有几十种这个图表类型啊,也支持这个基本的,大家可能户型图,轴线图,平行图等等也支持常见的还有一些数据地图啊,例如我们一些在线地图,例如支持腾序地图啊,就绘制一些这个数据地图的一些图表也是有的,我们先从一个最最基本的,最简单的一个柱形图给他去讲解,我再一个柱形图出来,默认这个柱形图,它只是一个默认的一个数据格式了,在这里我们可以根据点击编辑啊,这个编辑它的这个数据源在右右上角这个地方,我们可以点一点啊,就可以调出这样一个,当然我们可以直接把Excel的数据。不是粘贴到这个地方啊,也可以直接来自数据表,就我们刚才上传那个数据表了啊,这是我们刚才的数上传的数据表,就是在这个文件里面,我们的数据在这里了,然后选择确认啊,这样子它就会有点像非常像我们表WPS的这个表格里面的数据测试表啊,Excel也是一样的,对。
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我们在这里可以去把XO,我把地区拽过来,然后我要统计的是数量。还是诶,每个地区的数量就来了,我可能还按照每个人来看系列,就每个人一条柱子。对,当然人比较多了啊,人比较多对。把它去除掉啊,就这样简单的一个汇总就好了,当然在这里呢,我们也可以看到,也可以做一些呃,这个数据的取取取值啊,或者简单的进行一些排序啊,或者简单进行排序,例如我要去做前三名的或者前五名的前十的对吧,我们就可以选择前多少个的,也可以在这里做,然后保存。
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好,这样子我们这个图表就做好了,如果这个图表的格式里不满意,可以所有的对象在编本里面都可以点击这个对象之后在右侧呢,我们可以去详细的去设置它的格式,而设置格式的这个方法来跟我们的呃,WPS也好,或者跟我们的未来的Excel也好啊,类似于这些工具都非常啊这个接近啊,只要你会Excel啊,里面的图标的一些设置,或这个基本上在编本里面这些设置是基本上是一样的啊,就按照那个方法去设置就好了,当然我个人比较喜欢的地方是什么呢?就是我的这个样式,对我不知道这么多选项,我不知道怎么设会好看,所以在这里我们提供了非常多的一个图表样式,你点击它,然后就可以怎么样就可以快速的。啊,变成你想要的某些格式就不用去,呃,这个太了解里面的这个具体的每个选项代表什么含义了,像我做这个报告的话,基本上大部分时间我是插了个图表,然后就快速的去选择我想要的某种格式,就基本上能够满足我日常工作的一个需求,当然如果你觉得不够啊,你在这里可以进一步的去设置一些它的一些属性,对不对,例如这个间距我加大,让柱子变细一点啊,这个要不要做一些这个如果多个系列我需不需要做重叠,我个人比较喜欢这种稍微细点的柱子啊,看起来就稍微精致一点啊,那么这个其实大家可以看一下,我们就刚才通过呃这个几步操作,我们就可以把数据给导进来,然后快速的利用这个数据产生这样的一个数据表。
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啊,注意,如果我们在数据里面,你的数据更新的这个地方,刚才我们讲了,我们这个数据是可以更新的,那么我们这个图表在下一次打开,打开这个简报的时候,或者是人家再打开这份简报查看的时候,这个数据他就是看到的是最新的。所以我们就不需要说数据更新了,我要重孝一份文件给他,或者重孝一个简报给他,不需要他打开看到的永远都是最新的,因为整个的我们这个简报了,是一个在线的一个数据啊,那么有啊,这是我们刚才指的简报里面的这个。
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简报数据源,但有的时候呢,我可能同一份数据我要适用于多份简报,我在多份简报里面我需要用到同一个数据源啊,例如举个简单的例子,我们人事部的同事可能提供了一个销售人员的一个列表,而这个列表我可能在很多报告里面都需要用到这些销售人员的这个列表,那么我们就在这个地方呢,稍微提示一下呢,在这个地方我们使用的时候,我们称之叫简报数据,简报数据源就是跟随着这份报告的。如果你想有一个公共的数据源,那么在很多份简报都可以使用的话,那么在这个地方呢,啊,我们有一个我的数据啊,在我的数据里面就提供了很多啊这个。这个简单的,我们简单的分类,不管它了,就可以导入啊,这里可以导入也同样的上传或者连接你企业的这个数据库啊,这些只要你有企业的数据库的啊,它什么数据库类型,检测到的数据库啊,地址啊什么之类的一些选项,如果这些这些属性如果大家不知道的话,你想哎,你如说我们公司的啊,有专门的数据库的系统啊,有可能是six serve的,那么我们的这个销售数据啊,或者我们的这个人员数据都在里面,那么。
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选择server,然后找啊数据库管理员啊,我们的D这个同事啊,要到相关的信息,然后进去,然后选择链接,那么这样子它会自动的就动态去连接到我们企业的这个数据库里面,如果这个数据库系统里面改了,那么在我们的简报里面呢,它的数据报表也会跟随着改变,好吧,这是一个所谓的,如果你想到啊,你的数据想要在被多份简报去调用的话,大家都在我的数据里面去加数据,如果你说我这份报告啊。就只需要用到这些数据,我只需要用到这一份报告里面,那我就直接在我们简报的这个数据里面去,呃,上传就好了,注意同一份简报它是支持多个数据源的,那么也就是说我这个简报里面这个图表,哎,我用的是一份数据源,那么我可能还有一笔数据,还有一堆数据,跟这个数据没什么关系的,我也想用到这个啊,简报里面在这里我们可以一直去。
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上传我们的数据,我再随便上传一个。另外一个三月份的销售表进来导入。这里就会有两个两个数据表了,那么同样的,如果你再去插入我们另外的一个图表啊,假设我插入饼图。对,好,同样的我来自数据表三月好确定。对,我可能在这里,因为我需要用到什么东西,我可能就是一个简单的一个数字。的一个整数对吧。保存,哎,我觉得这个图表可能不适合,我再换一换,把它换成另外一种啊,图表的呈现形式就选单数字。大数字这个图表的就只只看一个合计的啊,这样的一个数字啊,在这里我们可以。
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就需要去调调它的格式来聊天,说这个就随便调一调好了哈,啊在这里呢,我们可以选择它的。对应的一些字号,你数字要大一点。行距距离调宽一点啊,这些我们都可以根据自己的需要来去调,对有数字的格式。选择这种比较粗一点的这个数数字格式啊,这些我们都可以单独去调整的对。好吧,那么在这里呢,我们就可以完成了这样的一个统计,那么同样这个数字呢,它也是跟随着我们的这个数据表变化而变化的,对,如果连连的数据库,它就随时刷新,如果连的Excel也可以重新上传数据或者追加数据,那么这个我们啊,整个的这个。他就更新了啊,它就更新了,它就。自动的会更新的啊,那么这个就是我们创建基本的创建图表的一个过程啊,那么我相信前面大家掌握了,哎,我们如何去创建一个静态的。
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呃,这个报告啊,第二步呢,我们掌如何掌握了,如何在我们啊这个版本平台里面去创建这个所呃所谓的这个跟数据关联的一些图表啊,那么这是只是再说这个没什么特别啊,它还是比较基本的一个。一个像Excel做图表一样,对不对啊,没什么特别的,那么接下来呢,我给大家先看一个案例。对,我们可以看一看这个案例。同样的,我拿手机给大家阅览看一看。
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那我们。好了,我看我们手机已经打开了这样的一个报告。手机扫一扫这个二维码。来大家可以看一下这份报告哈,我现在用手机在预览,那么这份报告呢,当然基本的图表都是有了,对,但是在这里大家可以看一下,我点击对应的一些选项,我们的图表它是带交互的,我可以选择一个条件,下面的图标会跟随着我这个条件啊自动的去变。对,然后这里我可以留切换柱形图,我看全市的,我看天河区的,我看番禺区的,对,我看全市的对吧,然后这里我可以下拉,它有各种各样的过滤的一些这个效果,对,然后下面的数据它就刷新了,对。好,那么这个类似于这样的一个简单的交互的一个报告,怎么样去创作啊,怎么样创作,接下来呢,我给大家稍微先讲讲概念,这个我们交互式报告的逻辑,对我简单的画个图,大家可能会比较好理解一点,对,我们可以理解为我在这里呢,是我的数据。
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在这个地方呢,是我的图表。那么我们怎么样能够让图表选择一个条件?然后让下面的图表去从数据表里面拿不同的数据到我们的这个图表里面,其实它整个的是有这样的一个概念,我们刚才可以看到在这个地方。下面是图表,对,我点击上面的这个条件。图表就刷新了,对不对,那我们可以这样子理解。那么在这里呢?我还有一个主见。这是我的选择组件,例如我们称之为叫筛选组件。那么当我切换这个筛选组件的时候,去刷新图表的数据,那么图表的数据呢,它其实呢,我们简单的可以理解为它有一个专门的一个图表数据。
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我表的数据是来源于这个数据的,但是它不是直接把所有数据拿过来,在这里呢,我们中间呢,还有一个条件。这个条件通过一个条件。去筛选我们的数据到我们的图表数据里面,那么图表数据再去。将这个数据绘制成图表,整个的流程啊,大概就是这样的一个流程。然后来这里啊,这个数据到这里啊,这个数据最后到图表里面,那么而我这个筛选组件,它起到的作用是什么呢。他控制这个条件。当我点击我的筛选组件的某一个条件,就像我们在这个地方,当我点击这个地区。
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点它我选择了华北,那么它就会把这个条件传到这个地方来,传到条件的这个地方,那么我的数据就去直接取的是什么呢?取的是华北的数据到图表的这个数据里面,例如我就相当于这里做了个过滤。然后这里只有华北的数据,最后我做出来图表呢,它就只有华北的了,那么这个地方改成华东,那么同样的走这个逻辑啊,他会把条件传传到这个地方来华东啊,从数据数据表里面提取华东的数据到图表数据源里面,最后生成图表,整个的其实无论是大家用的是我们的这个本的这个简报平台,还是Excel还是WPS,其实整个的动态图标的逻辑的思路大概就是这个样子的,哎,我们搞清楚了整个的这个概念。好,是整个概念,那么接下来我们在B里面逻辑是什么呢?数据有了,哎,我们刚才已经在这个地方。刚才我们在这个地方已经把我们的数据。
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传上来了啊,这是第一步,哎,我们看看数据有了,那么第二步条件,我相当于我要。把这个条件放在哪里,所以在这个地方呢,我们这个地方可以理解为在BA里面,它不叫条件,它叫参数。啊,所有的我们都可以理解它是一个参数,其实就是一个参数,我要先建一个参数来放这个条件,那么在这个地方呢,在我们整个的图表的这个对象里面,我们这个地方就可以看到它有个参数条件的一个制定参数条件的一个选项,点击它,诶我们在这里就可以新建一个参数了,例如这个参数我是为了存什么条件的,假设我是为了存地区条件的啊,地区要不要默认值呢?就假设我默认让它等于华东。好,确定。好了,确定。那么就相当于我们第二步参数条件就做好了,那么。第三步,第三步,我想要。
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这个创建一个图表数据啊,这两个其实是一起的,当我选创建图表,它必然会说图表的数据来源是什么,所以我第三步就是创建图表。好,在这里呢,我就去,我先把这个现有的图表删掉它,那我就创建一个图表,假设我就创建一个柱形图好了,简单一点好,图表来自于数据源。有销售数据确定。好了,我根据自己的需要,例如我要看每个人。他们卖的销售。总数量。好了,这是每个人的销售组数量,但是现在是无条件的,我们相当于现在已经完成了。这一步这一步刚才我们已经做过了哈,这这两步是已经完成了,那么刚才我们创建的图表,图表也完成了,图表选择图表数据也完成了,关键是我们这个图表数据,我们怎么样和这个条件进行关联啊,这两个怎么样进行关联。
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那么我们在创建图表的时候,我们还在这个界面里面,对不对,我们是要按照地区来作为条件,我把条件放到这里来条件筛选,他这个筛选要等于什么呢?我这个筛选我要等于我们这个参数条件要等于这个东西。等于这个东西,所以。我们在这个地方告诉他地区要等于的是边界条件。这里我们可以选择一个参数,等于默认的等于地区的,这个参数默认等于华东好确定。才确定。好了,我们可以看看我们的数据应该是进行了刷新,然后我保存。好,整个的我们现在下面这个流程我们已经走通了,那么现在我们只需要做多一个下拉,或者做多一个切换组件来去将我们这个参数由刚才的华东我可能会变成华北。或者华南或者什么其他的一些地区,所以在这个筛选组件里面。
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我们要创建一个筛选组件来去把我们的参数变成我所需要的条件。在这里呢,在我们版本里面,它就提供了非常多类似于这样的一个组件,那么我们可以选择它有横向切换,有纵向切换啊,这么导航这我们就随便切换一个横向切换,我们把它拽过来。啊,默认的它可能是城市,不是我们的地区,我们地区可能是华南,华东,华北西南等等,那么在这个地方呢,我可以手动的去敲,当然比如说我的数据里面有这些地区,我不要去敲了,我们可以直接在这里选择。来自于数据表,同样的这个数据表确定哎。这里我们有地区。然后它需要两列哈,需要两列,第一列我们称之为叫显示的内容,第二列是传的内容啊,如果你是同一个东西,就拉两次上去就好确定保存。
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好了,大家看就自动的会把这些地区加到这里来了,那么这个地区呢?哎,他说我好像没有去做一个动作,是将这个筛选组件和我们的参数进行绑定。就要控制我们这个参数的一个变化,嗯,那么在创建这个的时候,大家可能刚才没有注意到,在这个地方我们有一个叫绑定参数,也就是说我们现在需要把我们的。刚才创建那个筛选组件,和我们的参数进行绑定,你有选择当它改变的时候去改变我们的条件,确定。保存。好了,那么基本上呢,我们现在就完成了图表,我使用了我们的。地区的那个变量作为我们的参数,然后这个呢,就是赋值给我们的这个参数,让它变化来,我们最后我们看看我们的这个效果。
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生成链接,那我就不用手机打开,直接我在P里面览就好了。大家。我点击啊,现在因为我在调数据。来看,正在刷新中来。再看整个的,我们这个就做了一个非常简单的一个啊,条件筛选的一个动态筛选的一个一个一个东西哈。啊,当然具体大家我觉得大家如果想要做动态的这个报告的话,最重要的是大家记住这个图啊,最重要的是大家要记住这个图,整个的流程是这个样子的,你先把下面这个流程做好了,其实我们就是分为几步了,对,我简单的把这个步骤稍微给大家复习一下,因为后面所有的所谓的动态交互报告都按照这个逻辑,第一步我们先要有数据。啊,有了数据之后呢,诶,这个数据我想按照什么条件来筛选,我们第二步创建一个参数对,创建一个参数对,就是未来作为数据过滤的一个条件,那么第三步创建图表。
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第三步是创建图表。啊,创建好这个图表之后,在创建图表的时候,我们要使用我们的这个数据作为图表的原数据,然后在这里选择图表编辑数据的时候呢,我们选择它是有条件的,条件是等于什么?等于这个我们的这个参数。条件要等于我们的这个参数。好了,整个的这个流程走完了之后,就说明整个的逻辑已经走通了,最后我要做一个动态的筛选组件,让他怎么样。要把我们的这个条件要传到这个地方来。图表采用的是这个条件,然后再把条件改变,它改变了我们图表这个数据也就刷新了图表数据也刷新了我们这个图表刷新了这个就是整个的做动态图表的一个思路和逻辑啊,一个思和逻辑无论是在WPS里面,还是在我们的Excel里面,还是在本里面啊,逻辑和概念是一样的啊,我相信大家学了这个,学会了这个逻辑之后呢,你除了在版本里面可以做动态交互,在Excel里面也是可以的啊,只用版本的,整个的这个会更简单一些,那么当然如果你同一个参数想要传给不同的图表可以吗?也是可以的哈,利用我这个。
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我选择了地区刷新了这个图标,可能我下面还有一个图标,我也是这个点击它,我也要刷新这个下面另外一个图标可以吗?也是一样的啊,操作方法完全是一模一样,来我就相对我们再快速的复习一下哈,第一步有了数据表。有了第二步,我们在图表里面,我们制定参数里面有地区了,诶第二步已经是有了,第三步我要创建图表,假设我要做一个。饼形图。啊,做这里来了。
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那么丙图呢,我们可以看看我们的流程啊,第三步创建图表,创建图表我们要设置图表的数据源了。点击图表的数据源,然后来自数据表,同样的是这份或者另外一份都是可以的,没有关系哈,确定,那么在这里刚才我们做了人,我现在想做类别。类别的一个分析报告,那么同样的我们可以看看我们的流程数据表有了,那么我们是不是要设置这个图表的,图表数据的条件要等于它。啊,我们设置它的条件,地区同样的,我们以地区作为条件啊,条件是。等于边际条件等于我们的这个参数。然后选择确定,再选择确定。啊,它有个默认的一个数据,我们不管它确定好了,那么现在我就相当于是我这个会影响两个图标,来我们做个测试,重新生成预览一下。
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OK,看看这个结果哈,我们选择华北。东北。华南。我们看这些数据都刷新了,西北两个图标都刷新了。对吧,所以我们就也就说你同一个参数假设又举个简单的报啊,举个简单的例子,我老板就是要看某个地区的很多个分析维度的报告或者图表,我们就可以做成类似于效果,你可以下面可以继续加,可以继续加,可以继续加,加很多啊加很多只要上面诶一打开这个简报的时候,先选择要看什么,然后点击它,然后整整整个的我们的这个。这个这个下面的所有的图表都是跟我们这个相关啊,我们就是完成了这样的一个动态图表的一个操作。好,那我们回到这边来,回到这边来,好,那么这个操作完成了之后呢,那么。具体的里面的,你也可以插各种各样的图标,我们就一个个去插了,那么具体这个我们的这个筛选组件,如果你觉得这个筛选组件不是你想要的,在这里我们提供了其他的一些筛选组件,比如。
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有下拉,哎,我们经常看到有下拉框,哎,我们可能还有一个日期范围,我们可能,呃,想要做成这个很我的内容很多啊,我想做成动态的一个效果啊,纵向的一个效果也是可以的啊,也是可以的啊,当然这个我们把这个思。再扩展一下啊,再扩展一下,假设我现在想要做一个双层过滤,或者是一个先选择大的地区,再选择城市,然后再看下面的一个图表,其实逻辑是一样啊,逻辑是只是我们创建双。两个筛选啊,创建两个筛选条件,两个筛选参数就可以了啊,这个都是一样的,好了,那么我们再进一步。这个我可以筛选了,现在哎,我有个需求是什么呢?哎,能不能让我点击某一个人这个柱子,我想看这个人他的明细的数据。
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对,我想进一步的去,相当于是我我现在想做一个数据的一个下转啊,数据下转呢,我们有几种方法,还有几种方法我们先就讲一个比较简单的,我新建一个页面,我们通常是以页面跳转或者是以弹窗的方式来去实现这个。这个数据下传的一个效果的啊,那么在这里我新建一个页面,在这里呢,我就重命名一下,那个我叫。数据明细或者明细报告,对,那么在这里呢,我就。创建一个。图片假设我看的是一个。圆环多。那么我想点一下这个人,看这个人在每一个每一个类别,他的一个销售情况啊,同样来自数据表。
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这个表。比如我们要看呃,某一个类别,这个人,某一个类别他的销售总数量。啊,假设是这样的一个图表啊,我们先不要去设条件保存,我们先保存,我们按照我们刚才的这个逻辑。同样的,我们数据有了,图表有了,是不是图表数据的条件等于这个参数,那么我现在是要按照人作为参数。所以我现在没有人的这个条件,所以我们按照这个思来。在这个地方,我要创建多一个所谓的参数条件啊,例如我是例如叫。员工姓名假设哈,那么默认的理由是乙方。确定。当然默认值大家也可以不填啊,也可以不填好了,然后在这个地方呢。我就现在我就什么呢,这个我们参数回到这个图里面,参数也有了。
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数据也有了,图表也有了,图表数据源和这个参数条件没有绑定,那我们先去绑定一下。然后我们是要以姓名作为条件。姓名要等于什么呢?等于我们的那个变量,等于我们那个参数啊,姓名是员工姓名是李方的啊,确定来确定,我们可以看看数据有没有刷新,数据刷新了说明我们这个已经绑定成功了,保存。保存好了,保存完了之后呢,现在我们会带来一个问题是什么呢。我怎么样去改这个条件筛选组件。哎,我们可以是筛选主页,但是你说哎,我现在想要的是我点这个图表。这个柱子,然后去查看对应的那个人的这个数据,所以同样的我们这这个地方,我们可以这样的理解,我们的船参,它可以是筛选组件,也可以是什么。图表。
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也可以把我们的参数给传过来,所以我现在要设置什么,当我点击这个图表的时候,然后把我点的那个住址对应的人名传给。我们刚才那个,呃,这个圆环图啊,多系列圆环图,那么在这里呢,我们图表我想点它的时候,所以我们这里有个动作的概念。这这个地方有个动作的概念,我们点击动作。啊,添加事件我做什么呢?我要单击单击它的时候,我做什么事情啊,就跳转,其实它是一个跳转。跳转到我们的数据明细的这个页面。什么样一个?页面打开的方式有选择新建标签页啊,添加参数,就点它的时候要传参给这个员工姓名。通过什么来传,我是传这个数字呢,还是数量呢?还是传人名,这里我们可以下拉选择。我传系列。
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或者分类轴对不对,分类轴就指示我们这个轴X轴。啊,我选择它,就当我点这个图标的时候,会传这个数据,然后会打开一个新的页面。把数据给传过去,然后选择。重新分享一下生成,那我们看看这个结果。好了,假设我现在想要看赵军的数据,438的这个数据点一下,他来,我看看赵军大概是这个样子的。他是打开了一个新的页面,关闭它,关闭它,我们看看你方的。大看你放的数据是不一样的。它是打开新页面哈,打开了一个新页面好了,那么现在我想要怎么样呢?我觉得打开新页面很麻烦,这个操作不方便,所以在这个地方我们大家注意一下,在我们这个事件的这个地方,动作的这个地方,我们可以选择新建标签还是替换还是什么呢?这里我们还可以做一个弹窗,它是一个弹窗的一个效果。重新分享一下,看看效果,重新生成。然后点它。郑建杰。
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哦,它是这样子的啊,这个显示有点问题啊,对,我这个分辨率有点问题,对,它大概是这个样子的,对。大家可以看。240我们再换一个。对吧,数据是变化的对不对?好了,那么在手机端我们查看的这个效果是不一样的,来我给大家看看手机端,手机端就其实非常友好了哈,手机端非常友好,我把这个页面的这个高度稍微。变窄一点。咱们在这里我再插入一些呃,文字说明吧。随便插个标题,这个报表我们还是给他带个标题好了。好了,这是我的页面,好了子页面,好了我重新分享一下。好,我现在用手机刷一刷。
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大家可以看一下手机的一个效果。来扫一扫我的这个二维码。啊,大家看手手机的啊,当然我们做刚才做的这些过滤是没有问题的哈,都是可以的,很很自然的在手机上面查看,现在我要看郑建杰的,我点一下郑建杰。再看手机端的,它是以这种抽屉的形式来去看我们的这个下传数据,关掉它。我点击张雪梅的对。对,我点谁,它其实就看到的这个是谁的数据了哈,啊,这个是刚才我这个分辨率的问题,所以那个图标显示有一点点问题哈,我就不去调了,大家可以看一下,就这样的一个效果,这样呢,我们就可以做到什么呢?数据层层下转,当然在这个地方,如果你想要我们的这个地方的图表,我点击它还要下转呢,你可以直接再再点击它,然后把这个页面给它替换掉。
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也做成一个弹窗,它就可以一层一层的去下我们的数据了,当然你是要替换当前的页面,直接进行一个页面的替换跳转呢,还是要以弹窗的这种形式来去查看我们的报告,这个大家根据呃我们的这个实际需要来去做就可以了,好吧。好,那么这个就是我们呃,比较常见的,诶,这个我们要做数据下传,就是我们经常听到说,诶,我看到这个,我想进一步的去看明细,诶,我想进一步的去呃查看啊,其他相关的一些数据或者一些呈现的一些东西,我们可以通过类似于这种方法来就可以解决了,那么在这个地方呢,大家稍微注意一下,牢牢的记住这个图哈,牢牢记住这个图,只要你把这个。图理解清楚了,其实呢,感觉大家可能刚才感觉好像这个很复杂,如果没有讲之前很复杂啊,其实讲清楚了,我们其实就是分为四步啊,就可以解决我们的这个动态图表的一个思。
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就是这样四步啊,第一步有数据,第二步创建一个你要以谁作为条件,你你要以人作为条件,就创建一个人的一个所谓的参数,我们可以呃理解为是变量或者参数,那么创建好这个参数之后,在创建图表的时候呢,我就直接去以这个参数作为我们这个图表的数据的条件。那么条件变了,整个图表相当于图表的数据就变了,图表数据变了,图表就变了。那么我们所谓的。点击什么图表变,其实点击什么就是什么呢,它的作用是什么呢?它的作用就是替换掉我们这个条件。用用什么来去传参,我们可以使用我们里面的所谓的。
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组件里面的这些所谓的下拉是可以的,然后也可以使用我们的这些切换,也可以做成这种导航。导航组件,它可能这个格式就不太一样,你要做横向的纵向的这里都可以啊,那么这是组件的一个切换,那么还有一种情况的切换,就是图表。的一个切换,我可以在图表里面,我可以直接。通过点击图表,然后。进行传参就改变了一个条件,然后去刷新另外一个图表,或者是另外一页的某一个图表啊,这些都是可以的啊,这些都是可以的。然后在这个地方呢。我们还有一个表格啊,表格它其实也是支持传参的,就我可能做的是一个什么,做的是一个数据表,我会列出了一堆,例如人名啊,再加上他的联系电话等等的,我想点一下这个人名,就看这个人的一个数据也是可以的,那我们可以通过我们的这个数据表。
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对,它也支持动作,添加一个实践。对,那我们先把这个数据表,我们还是作为销售数据了哈,好了,我们就简单的做一个。地区,然后。数据。你去把它放到系列这个地方吧。假设是这样子的,好保存。好了,我想点一下某一个地区假设。单击做什么呢?也可以选择一个动作,同样的,大家看是不是跟刚才一样,如果是电话的话,可以直接拨打电话,可以选择本检报。啊,这里的一个查看详情。然后我们。可以在这里添加一个参数点,它我对地区产生一个作用。我们绑定的是第一列。
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分享一下,我们看看效果。我就格式我就不去调了哈,那我们看看点它是不是我们这个可以刷新,但是哎,我在这里我有这样的一堆的,也许我想看西北的这个数据,我们看一下我们的图标。来看图表是同样会刷新的,我们看这个地方是十,我们选择华东。是不是这个数据有变化了,来看一看。就表格它也有一种传唱的效果,要那但是对本页的这个图标进行这个。传参变化呢,还是我可能需要点击它要跳转到另外的一个页面,这个我们取决于大家是选择啊,这个你是这个动作,你是要刷新,仅仅是刷新这个参数呢,还是要在刷新的同时要做一个跳转,我们在这里是可以根据需要来去怎么样做动作,这里可以选择的,对不对。刷新的是哪一个,我可能刷新的是明细啊。
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对,假设我们这里是人名啊,你点一下人名,同样的也也可以设置成我们打开一个页面看他的数据,好吧,那么这个就是我们。这个整个的交互图表的一个大的逻辑啊,整个交互图表一个大的逻辑,具体大家可以结合实际的需要来去啊,实现我们的这个啊交互就好了,大家记住这个思啊,记住这个思啊,就就可以完成这个动态的一个交互,那么还有一种情况,那么有可能呢,我们可能需要跨简报的啊,例如举个简单例子,我们人力资源部的同事做了一个人员的一个报告。那么我们销售部的同事做了一个什么,做了一个另外一份。报告,那么现在我想要怎么样呢点。人事部那个报告里面的某一个人,然后打开销售部的。这个同事的那个报告,并且对应的那个人的报告啊,我想要打开来查看,对应的他这个进行一个筛选,其实这个呢,我简单的同样的回归到这里来啊,回归到这里来就是我们点击什么的时候传参数。
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点击它的时候,我可能要打开一个,打开一个页面,打开这个页面的时候,同样呢,我会把那个参数给传过去,那么在这个地方呢,我们随便一个对象为例好了,假设我想点这个圆。我想点它的时候,就打开另外一份报告,然后呢,同时啊,我们可以在这里可以选择一个。对应的你传件到哪一个简报页,对,然后在这里同样的你可以怎么样添加这个参数条件点它,同样的它也可以去打开,那概念是一样的哈,概念是一样的,在这里呢,我就不详细的啊去介绍这个操作步骤了,其实掌握了前面的这一块呢,大家把这个思路搞清楚啊,搞清楚牢牢的记住这个图啊,就能够比较快的去能够创建出我们的这个报告了,好那么当然大家说诶这个我们这个好像感觉是都是做手机简报的哈,那有没有一个我们经常看到人家做的一些很炫酷的一些什么大屏啊,这个在我们这个地方呢,我们除了可以做手机剪包以外,大屏呢,它只是一个什么,只是一个页面尺寸的问题,有默认的硬件的个剪,它是这样的一个尺寸,手机尺寸在这里呢,我们可以选择。
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不同的啊,根据不同的这个尺寸,我们可以创建,例如这个就是大屏尺寸,我们把比例稍微缩小一点。这个就是一个啊,16:9的一个大屏,同样的你要创建什么东西,然后拉过来,然后这个做筛选等等,一个操作完全是一样的,那我们可以看一些我们的大屏的一些案例。数据大屏,对这些就是啊,用做的一些数数据大屏的一些案例。
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然后我们可以直接使用这个模板。那么这个就是一个呃,数据大屏的一个效果。对这些图表呢,如果你想直接用这些图表,你编辑一下数据啊,绑定你自己的数据源就可以了。啊,同样的这些也是一样的,每一个图表都是可以啊,重新去设置你自己的这个。这个数据的内容添加数据。添加已有的,我把我的这个销售数据导进来。直接改就好了,有改它。简单一点,数据我就快速的去做,一做就好了。就是以我们新的数据放这里来了啊,你随便改一改,然后这个报告就是最后是你的是否要做筛筛选,或者是否要做过滤,大家根据实际情况来去做,最后做完了我们分享出去。
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啊,大屏我们可能要怎么样,全屏播放嘛,对不对,我们直接在这里选择全屏播放。啊,这是这样子的,我们选择全屏播放。啊,最后就可以把它投到有投影仪上面呢,或者我们办公室里面挂的那台电视上面呢。就可以随时的去看到我们的这个数据报告了,所以在这个地方呢,还有一个问题什么呢?他说诶我如果我的数据源刷新了这个报告,在电视上面,它是会不会自动的刷新啊,也是可以自动刷新的哈,稍微注意一下,在所有的这些东西,我们设置,我们可以设置一个什么。设置一个刷新的一个时间。你如过多少秒钟自动的去刷新我们这个报告,我们在这里可以设置一个刷新时间,那么如果是Excel的啊,你说我重新上传了个Excel,我们电视的那个报告还是要打开状态的,这个没有问题啊,没有问题,他直接可以怎么样呢?直接可以过有你设置的这个时间,他重新会把数据给抓过来,然后刷新我们整个的这个大屏的这个数据,如果你的数据是在我们的数据库里面的,数据库里面的数据刷新了变化,它也是定时的,会把这个数据你到我们的这个报告里面进行及时的去查看我们的这个啊动态图表,好吧,那么这个就是在做大屏的时候,我们因为大屏它跟手机不一样,手机我每次打开的时候它会自动刷新,而大屏的话,可能就长期的就机制放到电视或者放同一上面,我不关它的,那么就我们就有一个自动刷新的一个机制,所以在这个地方呢,大家可以设置一个图表的自动刷新啊,设置图表抓自动刷新,它就能够保证我们能够实时的看到我们最新的这个销售数据,例由大家经常看到有双11。
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啊,双11来了嘛,对不对,我们双11经常很多公司里面啊,时不时的要去这个挂个大屏的里,要随时监控我们双11比从第一分钟到第十分钟,我们销售数据是多少,那么随时都可以看到这个结果啊,那么随着这个时间推移,我们这个数据也是变化的,好吧,那么所以大家可以直接用我们现成的一些所谓的这些模板,就可以快速的去创建有双11的这个监控报告啊,监控报告啊这些具体的格式呢,我也不太建议大家自己去做格式啊,因为有现成的很多模板,它可以已经是非常漂亮啊,非常漂亮就看起来很专业的,也可以选择一个现成的去模板重新绑定一下你自己的这个数据,无论是上传Excel也好,还是绑定你自己的数据库也好,就改改它,改改它,就利用现有的这些模板来去快速去生成就好了。
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好,那么这个就是我们啊,整个创建数据简报的一个过程,那么创建完了之后,可能大家还比较担心的问题是什么呢?诶,我这些报告我我我是用手机。这个发给人家看的,我我通过微信发给另外一个同事,我比较担心的是他把这个简报直接怎么样呢。发给其他,发给其他人。而是我们这个数据非常敏感,非常重要,那么可能会考虑一个安全性的问题,对吧。
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所以在这里呢,我们充分考虑到这这种情况,在这里我们有个权限的一个功能,那么你默认的你可以怎么样呢?可以设置默认的是所有人可见有时候你发出去大家可以看,那么你还可以什么,通过密码,他可以通过密码来去访问,那么当然如果你说这个很特别,我只允许老板看,你可以添加一个查阅人,谁可以看,哎,谁可以看。对,就这几个可以看。确认。然后你在分享的时候设置好了这个权限,然后你在分享之后。除了这几个人,其他人即使他有这个链接,他也打不开啊,当然我在这里我自己肯定是我可以打开的,因为我是作者啊,那么如果大家现在我没有,呃,我我设置了,你们是无权查看的,所以在这个地方呢,你就没办法,你即使知道这个二维码或者是。收到了转发给你的链接,也是看不看不到这份报告的啊,那么这个就是我们从安全性上面去考虑的一个东西。
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啊,那么还有一个,我们既然是数据报告的话,那么就可能会涉及到一个。讨论啊,讨论的一个一个一个问题啊,例如我做了个报告发给老板,老板直接想要在上面进行,怎么样呢,进行一些我们的一些。所谓的啊,例如对这个数据他不满意,或者对数据他有什么疑问,他可能需要对这个。这个我们的这个这个数据进行。那我们把刚才那份打开啊,例如他对这个报告想要进行一些评论,或者发发表一些意见,那我们在分享的时候,大家稍微注意一下,我们这里除了有一个这个目录,这有这样的一些选项以外,这里还有一个,我们还可以设一个过期时间啊,这个选项我就不一个个讲了,就过了时间都打不开了,我这里选择一个开放批注,就是说我们可以在我们的这个简报里面进行怎么样来进行讨论,然后选择生成。发布。
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大家看在这个地方呢,我就可以利用对这个数据。所以这个地方我有点问题啊,我就可以直接。告诉他这个地方。我有问题,我打上。啊。点错了哈。有这个地方。注意。这个数据好了发送。啊,在这里相当于我们这里直接。他就可以对这个数据,或者对这个报告的某些信息进行讨论啊,那么同样的,如果是我用的是手机,在手机里面呢,我也可以去啊发表这个。评论啊,发表这个评论。啊,例如现在我手机也。打开一下这个简报。然后我在手机去发一个,大家可以看一下我的手机上面一个操作的一个大概的一个步骤。
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啊,我的手机也扫一下我的这个二维码。好了,大家看我在手机上面,我现在是用手机打开的哈,也可以看到,哎哎,那老板说要注意这个数据,好可以直接可以回复他。这个数据是没问题的,对。华硕。大家可以看一下,我们在这里呢,我们就可以基于这个数据进行怎么样啊,这个数据报告进行进一步的一个讨论。什么之类的,同样的我在手机上面我也可以操作,例如我对这个地方有问题。对我点一下,然后呢,我说哎,这个地方。注意了。那么。我可以,这个我只给这个数据相关这一部分数据相关的人OK。艾特一下某个人对。好选择。
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某某某啊,然后发送就可以了啊,这个跟我们平时聊天的这个这个这个方法是一样的哈,方法是一样的,我就就不去艾特了哈,去艾特。这样子。好,这里我可以看到有一条回复是这样子的,我可以继续在这里回复。已经处理。隐私了哈,那就隐私了吧。对,大家看一下整个的这个就是相当于是在这里呢,我就啊这个花了一个多小时的时间里面,就非常快速的去给大家讲解了,如何从一开始简单的一个报告,再到后面如何做一些这个与数据关联的数据图表啊,在下一步呢,给大家讲解了一下,着重是强调了这个动态交互报告的一个逻辑啊,它的实现的一个思啊,那么我们就可以这个做各种各样的什么交互式的报告,最后给大家讲讲我们在分享的时候一些安全的一些注意事项,那么其实由于事件的关系呢,我就没办法把这个编本里面的每一个啊,这个数据简报的每一个细节去给大家去讲完,在这里我就希望通过这一个小时的时间里面啊,足以让大家去了解,用BA的这个产品,大家可以很方便。
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啊,很方便很很很便捷的去创建与数据相关的啊,无论是静态报告也好,还是动态报告也好,啊,大大概我们整个的这个安排的内容呢,就差不多了。
我来说两句