AIGC提示工程培训:基础应用】写邮件 & 回复邮件原创

这小节当中我们将给大家讲解我们在办公的过程当中非常常用的一个任务，叫做写邮件，当然不管你是在工作上，或者是这个甚至是这个病假，对吧？都会涉及到这个邮件的一个编写、发送或者是这个回复，那么现在的话我们来举一个例子，想象一下如果有一天你生病了不能去上班，那这种情况下的话，你如何去快速的去直接通过gpt来帮助你去给老板发一封邮件呢？写一封邮件呢？现在的话我们能直接来举一个例子，比如说哎，你的名字是什么？接下来老板的这个名字是什么，对吧？接下来这块的话说写一封电子邮件给我的老板，请告诉他我今天因为生病不能上班，那么当我们把这个提示词如果直接发送给我们的这个gpt以后，我们来看一下它会给我们去生成怎样的内容，然后最后的话返回给我们呢？OK，我们来演示一下，直接将这个内容直接发送给这个GBT。

那现在的话，你看这个gpt的话，现在正在帮助我们去编写这个呃邮件，编写这个病假的这个邮件。亲爱的，诶这个凯尔凯尔西，因为凯尔西是老板，对不对是吧，我希望这封邮件您能够啊，您这封邮件能找到您的这个。我希望这一封邮件能找到您身体健康，工作顺利是吧，那接下来我写这封邮件的话是想告诉您啊，就是想告诉您干啥，因为我今天早上突然生病，所以今天的话就无法正常上班，我很抱歉给您和团队带来不便，然后我的症状是什么什么什么什么对不对，最后的话他说诶请您放心，我会这个尽快这个去恢复这个健康，并尽早返回这个工作岗位，那你看这一封邮件咔咔咔咔的就是，然后就给我们这个写完了对不对，那实际上在我们整个这个工作过程当中，如果我们能够去利用好就是这个gpt的话，那么是能够去帮助我们去提高我们的整个这个工作的生产力的，那那你看这一封邮件哈，他写的就干啥，就写的就好像不太那么有趣，对不对，不太那么有趣，那么如果你想要让他干什么，如果想给他，让他说给你写写这个有趣一点，幽默一点。

那我们可以怎么做，我们可以说给他加上指令，给它加上指令说请简洁幽默啊，首先上面这个是一个什么上下文对不对，接下来这块的话是一个这个呃要要求对不对，那接下来我们再给他或者说这个给他加上风格和这个对应的指令，我们要要求幽默一些，那现在的话，我们直接将这个内容再次的再发送给这个，重新发送给那个，呃，发送给那个gpt，当然哈，我这一块写的是我直接把整个这个内容直接完全又作为一个新的提示词，直接重新组合，组合以后发送给那个gpt，实际上哈，在我们整个这个对话过程当中，实际上我们完全可以谁干啥说，诶这个兄弟啊，这个你写的这个不太幽默对不对，你直接给我进行这个让他优化一下，让它具备简洁幽默的这个，呃，简简洁幽默，以及包含一个有趣的一个理由，其实你可以直接发送这句话就行了，这个的话叫做允许。

是吧，那你只要发送给他以后，诶，他就会在我们的这个就是呃，之前的这个基础之上的话，他就会去进行这个优化，然后最后的话，把我们想要的东西能再返回给我们啊。那你看现在这次写的这个就不一样了啊，说今天是一个神奇的日子对吧，因为我突然被一种罕见的这个病症击中，脑袋里突然出现不明生物病啊，你看就很有意思是吧，然后现在的话是这个就写的比较就比较幽默了，放心，然后我会尽快怎么样怎么对不对，然后的话是愿我们的办公室永远不受外星生物的这个侵扰，哎，当我们给他发送了这样的一个指令以后，哎，他变得这个更幽默了，对不对，就变得这个变得这个更幽默了，当然你还可以干啥，你也可以要求他写一封严肃的专业的电子邮件是吧，你可以给他发送这样的指令啊，你也可以给他这么发，这个的话我就不演示了，大家下来以后可以去演示一下，接下来我们来看一下如何去回复邮件，就是如何去回复邮件，想象一下你收到了这个老板的一封这个很长的一封电子邮件，那么内容的话非常多，你需要回复这封邮件，但是没有时间来阅读整理整个邮件，这个时候你就可以将邮件内容交给AI，并要。

求他生成摘要和任务清单是吧，就让他给你生成摘要和和任务清单，那现在现在的话是这样的这个邮件。这个邮件这一块的话，是有个这个邮件，这个邮件是什么，就是这个。这个邮件的话是这个老板对吧，然后是发送给我的，对不对，发送给我的一个邮件，他说这个希望你一切都好，我写信给你，向你提供这个我们这个公司的一些信息，并请求你协助解决你所开发的软件的这个UUI的这个用户的UI的问题，那么正如你所知，我们公司一直是什么什么，对不对啊，我们需要你帮助解决什么样的问题，对不对，如果你需要额外的资源，然后我可以怎么样怎么样，对不对，这个是一封邮件，但这封邮件的话还不太够长，如果够长的话，那你可能阅读这个邮你就需要花点心思了，对不对，那现在的话，我们完全可以把阅读这个邮件以及核心内容的一个提取，我们完全可以交给谁，完全可以交给我们的AI助理，现在的话，这样我们将这一封老板发给我们的邮件，那来我们将它再结合叫生成以上内容摘要和任务清单，然后我们将这个的话是组合而成一个提示词，一个pro，然后的话就发送给。

请我们的这个AI，让AI的话来给我们进行一个摘要的一个总结，以及一个任务清单的一个整理，我们来把内容发送给他，那你看当我把内容发送给他以后，诶现在这个AI的话就直接给我们开始整理了，说内容摘要，然后这个这个这个公司的这个信息对吧，并要求然后这个克洛斯协助解决软件用户界面UI方面的问题，客户的话反馈表示访问某些这个功能困难，UI不够直观，这个的话是大概的一个这个概要，一个概要的一个整理，啊那很清晰的就整理出来了，那这样的话，我们一看就能够快速的去找到这个老板他的一个核心的一个诉求，接下来这块的话是任务清单，首先确定UI问题和这个需要改进的地方，对UI布局设计或者是功能进行这个更改，以提高这个用户体验，那么如果需要的话，可以向这个呃凯尔西申请额外的资源或者是支持，请提供一个这个预计修改完成的一个时间啊，如果有问题对不对，然后可以联系这个凯尔。

题，那你看瞬间我就可以把这封邮件就可以读完了，并且我们可以直接找到核心的要点，以及包括整封邮件，然后我们接下来要去处理怎样的一些这个任务，那么都非常清楚，对吧？那就所以我们可以让我们的AI助理帮我们来进行这个读邮件，那现在呢，是这样的，我们要给。

接下来你收到邮件了，你也把这个核心的内容，然后他的整个这个内容的摘要以及任务清单你也了解清楚了，那接下来是干什么，你需要给这个老板回复邮件，那么现在怎么做，我们就可以直接给这个老板发送一条，就是我们直接给这个AI发送一条消息，说请以上面的内容啊为。以及情义上面的内容为要点，让人帮我写一封，写一封回复老板，回复老板的邮件，OK，然后要求要求要求是什么，简洁，然后明了，简洁明了，那现在我们直接将这个直接发送给。

我们直接将这个，将这个提示词，我们再次的再发送给我们的这个这个AI的助理发送给他以后，我们来看一下他会帮我们去写一封怎样的一个邮件，一个回复邮件，你看诶，首先这个是主题关于软件UI问题的这个回复与解决方案，然后亲爱的卡尔西，然后感谢您的这个来信，我已经了解到了我们的软件方面的这个相关的一些问题，对不对，解决这些问题并改善用户的体验，我将立即着手进行以下工作，一、分析用户的这个反馈，明确需要改进的这个UI问题，修改UI布局设计和功能，使其更加直观。接下来我会在接下来的这个一周，你看时间也说的很明确了，一周内完成这个初步的方案，并提供一个详细的时间表，如果需要额外的资源，还有这个支持，我会联系您，期待尽快改善我们的这个软件的这个用户体验，诶当老板收到这封邮件以后，一看肯定很开心啊，就说明你。

理解到了这个他给你发邮件的整个核心的要点，以及核心的诉求，是吧，那你看我们通过这个AI来协助我们，就可以去让我们的工作的话更高效对不对，OK，那这个就是我们的在工作当中，然后会常用到的一个技巧，写邮件以及回复邮件，OK。