我看了很多关于Excel的教学,感觉知识太多且较少用到,以下是我个人总结部分常用的Excel技巧分享,十分钟快速上路,哈哈~希望可以帮到大家~
1、【Ctrl+E】快捷键,拥有强大的“自我学习”能力。你只要给他做个示范,他就能立刻懂,按照你的想法,对数据进行快速填充。(注意:这个快捷键只有office2016版及以上才有的哦)
应用举例:快速拆分数据
1.1在姓名列中输入“王东”。
1.2选中所有目标单元格,包括“王东”所在的单元格。
1.3快捷键:Ctrl+E。
1.4重复步骤1-3完成手机号的填充,这样姓名和手机号就自动分开了。
2、行列单元格数据的快速转换,这个简单,直接看动图:
3、冻结单元格,数据多的时候再也不用怕下拉不知道数据是什么鬼了,哈哈,直接看动图:
4、VLOOKUP,快速匹配,这个看上去有一点难理解,但是跟着视频动手操作几次就好了。
=VLOOKUP(要查找的数值,查找范围,从查找数值那一列开始数对应的返回数据是第几列,0)
解释:本例是动态查找,如果说有另外一张错乱的数据表,然后上面只写了小王,小西,小南三个名字,要求找出他们对应的性别,这时的公式应该是这样的=VLOOKUP(H3,$B$3:$C$9,3,0),然后往下拉就可以了。$B$3:$C$9这里加了$是锁定的意思,锁定了是从B3到C9这个范围,如果不锁定的话往下拉接下来查找范围会变成B4:C10,那可能就找不到数据了。当然跨表格查找也是一样的,换汤不换药哈,这里如果有不懂的可以问我~
5、快速求和
比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果,黄色区域为求和公式区域。
5.1选中B2:F8单元格;
5.2按下Alt+=即可快速求和
对于多区域求和,每个区域行数还不一样的时候,也能用快速求和哦:
5.1选中C2:G16单元格,按下Ctrl+G调出“定位”对话框;
5.2点击“定位条件”-“空值”;
5.3按下Alt+=
最后提醒大家,数据较多时,比如上3万行,用WPS比较稳妥,Excel分分钟卡机一下回到解放前的哦,别问我为啥知道,说多都是泪啊。。。
动图直接网上找的最合适的,我比较懒,不喜勿喷,哈哈,米子酱也正在努力多学习excel技能,我会快马加鞭学习更多,来造福社会哒~
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