中端企业普遍特性:“上有老,下有小”。
手底下的供应商也不只一个,收集资料很困难,周期长,且冗杂,好不容易让他们用统一格式来进行资料填写了,客户一定不只一个,不同的客户有着不同的资料要求,一份文件需要做出来多个版本。耗时耗力之外,由于资料的不停的编辑调整,很容易出现资料填写错误的情况发生。
使用ezGPM系统就不会被这样的事情困扰,对于大量的供应商资料,中端企业可以让其直接将资料填写汇总到系统中,包括检测报告、成分表、宣告书、冶炼厂资料以及MCD表格等。中端企业再把客户要求的文本格式导入到系统中,ezGPM系统会根据供应商提供的资料和导入的文件格式进行合并,企业只需要下载自己需要下载的报表即可。再也不会出现企业将供应商资料转填至客户文件的机械工作,大大降低出错率之外,直接提高了工作效率。
当然,ezGPM系统的功能并不仅限于此。一般情况下,企业提交给客户汇总后的物料资料时,客户也是要进行规则审查,如果审查没有通过,客户就会要求企业进行物料的重新检测亦或是寻找替代料的局面。而在ezGPM系统中,企业在提交资料给客户之前,系统就会进行审查,审查的依据也不是空穴来风,是直接根据客户提出的规范要求来对物料相关资料进行精准审查,在客户之前将物料中存在问题的筛选出来,并进行相关调整或补救措施。这样可以直接避免物料信息不符合要求被打回重写的尴尬局面,同时提高企业的物料通过率,促进企业与客户合作,快速拿下订单。
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