采购只关注最低价格就省钱了吗？看TCO分析中的采购战略

TCO - 总拥有成本

     随着科技及互联网的蓬勃发展，很多传统的制造公司都或多或少涉及软件应用，以提高产品的竞争力；很多轻资产的互联网公司也逐渐深度介入重资产的制造环节。在各种跨界转型升级中的企业，传统采购的单纯货物/服务询价比价能力，越来越显得单薄，在企业的发展中越来越边缘化。

     对公司做的采购决策来说，不管是货物、服务等，采购最主要的目标似乎只是价格；采购人员的角色更多只是执行询价比价的步骤。这也是为什么很多公司的采购始终只是在执行层次，远不能站在战略层次为公司带来价值或是更长久的收益！

     采购只关注价格本身，就一定为公司省钱了吗？不，很多情况下并不如此，甚至从长远来看，可能给公司带来更大的运营成本。例如，当管理层面临计算机系统、车辆、建筑物、实验室设备、医疗设备、工厂机器和私人飞机的购置决策时，这些资产在整个拥有生命期中会带来大量的维护或运营成本，此时，采购人员可以用TCO (Total Cost of Ownership – 总拥有成本)分析方法，为公司带来最适合的各种资产购置和战略规划决策！

     TCO分析中最主要的两个概念是“显性成本”和“隐性成本”。以公司做一套IT系统的采购决策为例，用TCO分析方法来提出采购方案：

     第一步，建立TCO分析模型，从采购/收购成本到运营成本，以及企业实施变更带来的成本，将IT系统的资源类别分类，列出主要“显性成本”和“隐性成本”。

采购IT系统中的显性成本与隐性成本

     第二步，针对具体的资源，再细化：

采购IT系统的具体项目成本分析

     第三步，提出采购方案。

IT系统的TCO采购方案

     在这里，分析人员考虑的是两种可能的情况：1）拟议的系统采购方案；2） "一切照旧"的现有方式。以3年为一个投资回报的期限，TCO分析师将利用现金流量表的 "底线"，使用标准的财务指标对方案进行比较，如3年净现金流、净现值、总资本成本(CAPEX)、总运营费用(OPEX)，当然还有3年总拥有成本。

    然而需要指出，TCO总拥有成本分析应用的前提，是假定这种效益对于所有的决策选择都是大致相同的，管理选择只在成本上有所不同。TCO分析方法没有注意到收购、项目或倡议所带来的许多种商业利益，如增加销售收入、加快信息获取速度、提高运营能力、提高竞争力或提高产品质量。