凡事预则立,不预则废。
说的是做事情是需要有规划,做好各种方案,这样做事有底气。
但是智者千虑必有一失,肯定也是有你没有想到的,有超过你的设想,需要你临时去处理的。
做项目也是这样的,提前做好项目计划,实施方案,风险应对方案,这些让你在做项目时候,很有底气。
但是仍然有一些,不是按照你预制的剧本进行的,这个里面最头疼的就是变更。
项目变更,就是原有项目以及具体做法,在实施过程中都可能有所改变。
大家知道,项目是有三个很明显的特征:临时性、独特性、渐进明细性。
也就是做新项目时候,虽说有经验可以借鉴,但不能完全复制,同时在项目开始时候,很多细节,不是很明确的。
所以在导致做项目时候,会碰到很多问题,和之前做的项目计划是有偏差的。
所有的项目,都是存在项目变更。
但是大部分失败的项目,其实也是项目变更导致的。
所有对项目变更,需要理性看待。
其实项目变更,也是有流程可以参考
以上图,针对项目变更,说的清楚,就不重复。
强调一点,就是项目书面文档
项目变更, 最重要事情,就是变更申请有正式文档,有正式的文档回复。
目前很多时候,都是为了方便,为了效率,就会进行口述或是微信说明,其实这个是不严谨的。
提交项目变更申请时候,一定需要要书面信息,纸质文档要签字,可以邮件,必须得到回复。
尤其是是涉及三大基准时候:范围基准、成本基准、时间(进度)基准。
因为影响三大基准,一般对项目都产生较大影响,可能会涉及后面项目的验收,一定要谨慎对待,所以要有书面记录。
因为项目最终都是要验收交付,大家主要关注的也是这些。
你想想,
时间超期了,客户会急了,老板会急了,他们关注的是结果,不会关注你项目中途的变更;
费用超了,领导不干了,客户不认了,你没有跟我说清楚项目变更会产生费用,我不承认 ;
范围超了,必然会影响到相关时间和费用,影响到验收。
所以做变更,需要有书面申请,需要明确告知变更产生的影响,需要在变更实施方案上签字,说明为了变更,花费了多少时间,花费了多少人工,产生了多少成本。
这些都是很多辛酸泪累计的。
领导口头一句说变更,吭哧吭哧花了几周,最后项目超期,领导不爽,不承认。
甲方需要新增一个功能,口头承诺可以先做后付费,最终最终就没有了。。。
等等,所有的,都是项目没有书面申请,没有核对签字,最终导致问题。
最后说一句,变更不可怕,就怕变更没有方法,没有记录。
END
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附注:
今天是一个朋友,跟我说项目,因为客户做了变更,导出额外产生了费用,但是客户不承认,心里很郁闷,所以聊起这个话题。
面对不认账的,这个只能是去沟通了。
但是吃一堑长一智,项目还是在继续,做好客户关系,做好变更管理。
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