我们对于风险的管理并不是在其发生之后,而是从风险还未出现时就已经开始准备。优秀的项目经理都是善于在项目中,通过事前预防替代事后救火的项目风险管理的高手。
1、列出所有可能发生的风险
要管理好风险,首先需要做到了解。分析、判断有哪些风险的存在,是进行管理的前提条件。让相关的专业人员进行分析罗列,还可以将之前项目资料中的风险情况用以参考,如此才能详尽的列出齐全的风险列表,让所有风险可能都无所遁形。
2、项目进行中的风险识别
在项目管理过程中,大家需要时刻关注项目状况,风险列表虽然可以帮助我们识别大部分风险,但是管理者永远不能忽视新风险发生的可能性。还需要在项目进行中学习如何识别风险的方法,这样才能面对任何突发风险时做到心中有数。
3、项目风险等级评估
就像事情会分轻重缓急一样,项目中风险的危机程度也是不同的,项目团队可以从风险可能发生的概率、危险的强度两方面进行等级的区分。当风险发生后,对可能出现的损失进行估算,以此将各风险进行排序。
4、做好项目风险应对方案
当我们对风险的危险等级有了一个大致的概念后,我们就可以分重点地对项目风险进行监控了。我们可以依据风险评估的情况,将损害大、概率高的风险进行重点关注,在风险出现、可能发生前,及时处理,减轻对项目的影响。
5、积极处理风险
有些项目失败主要是在事实发生后的依然不知所措,不积极处理。因此当面对发生的风险时,做好准备。按照规划的风险应对计划与风险机制操作即可。
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