供应链的大部分活动,都是围绕一个个采购订单完成的,提高订单创建效率可有效支撑供应链快速运转。创建订单看似简单,实则在执行和落地中常常面临许多挑战。
在采购时我们常常遇到这样的情景:采购需求中包含多种产品,这些产品又对应着不同的供应商,想要产品中快速分离、汇总供应商负责的商品信息,自动生成不同的供应商订单,该怎么做呢?
按照传统的处理模式,采购订单通常由员工用 Excel 手动汇总整理,不仅效率低下,准确度难以保证,数据留存在电子表格中,安全风险和合规问题也会激增。
轻流基于无代码开发平台,搭建「多供应商采购」应用模版,现在,企业只需一键安装该模版,即可根据供应商自动生成多个采购订单,摆脱原来繁琐的信息汇总和整理工作,提高采购工作效率。
一、多个供应商采购订单,一键生成
以往要根据供应商生成不同的采购订单,采购人员需要先将众多产品分类整理,再利用 Excel 挨个建立表格填写商品信息,整个过程耗时又耗力。
通过轻流「多供应商采购」应用模版,可快速生成多个采购订单,大幅提升工作效率。采购人员在采购需求模块输入/添加商品名称、需求数量,选择供应商后,即可快速生成多个供应商采购订单,省去大把的信息分类和整理的时间。
填写采购需求:
生成采购订单:
二、商品明细,自动核算
采购需求源源不断,数据核算太麻烦,供应商订单可以自动更新吗?在采购未完成之前,员工通过「多供应商采购」应用填写采购需求,机器人会自动对数据进行汇总、核算,如果是供应商订单中已有的商品,计算过的商品明细(数量、金额)会自动更新已有行,反之则在订单内添加一行新的商品。若采购已完成,添加的商品则自动生成新的供应商订单。
三、无代码应用模版,随需随改
业务快速增长,当前的模版无法满足新需求怎么办?基于无代码平台搭建的应用系统,其中所有的模块都支持自定义,企业可以灵活更改。在轻流的「多供应商采购」应用模版中,字段灵活、流程灵活、数据灵活,所有内容都可以自定义,企业可以根据内部的流程模式随心所欲地进行个性化调整,成本低,速度快,效果好。
供应链的生产运营离不开采购订单,它是供应商合作的起点,是企业查看采购支出的循环起点,也是积累企业决策所需的运作数据的关键。轻流「 多供应商采购」方案可以助力企业高效创建供应商采购订单,提高生产效率。
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