工单管理系统,其目的在于有效地解决问题,通过灵活的内部合作和多个场景的应用来帮助企业提升工作效率。对服务型公司而言,选用适当的工作订单管理体系,无异于打开了“任督二脉”,使工作效率大大提高。
一、新建工单
新建工单 主要用于临时产生的报修单,如客户或单位领导电话报修,客服人员或售后指定的负责人员直接在后台创建新的工单,并指派给相关技术维修人员,这是除普通用户扫码报修的另一种报修方式。
此次升级可在新建的同时派单,同时支持上传图片,设备报修也可新建工单,区分单位用户和个人用户新建工单。
报修管理系统
移动端新建工单
分别在:报修管理-工单列表中飘浮+号
工作台里面有独立的新建工单图标。
维修工单系统
故障报修小程序
二、建补单
补单:为单位技术维修人员设置的工单记录追加功能,比方先解决了问题或某种情况用户没有扫码报修,问题解决后在后台提交的工单,补单提交后需要管理员进行审核。
补单分为有设备的补单和无设备的补单,无设备的补单相当于单位报修码提交工单。补单增加了上传图片及追加维修过程记录。
三、工单管理系统的优势:
1、提高报修解决进度
企业设备的种类和数量越来越多,所以在设备的故障报修上,一个工单就能轻松解决设备的故障报修;用户使用手机扫描故障报修码提交设备的故障信息,管理员在系统后台将工单分配给技术员,进行快速维修,提升工作效率。
2、迅速解决问题
工单管理系统独立的售后服务功能,有序、协同处理客户问题,技术员维修后,用户可以随时查看维修进程,并且对维修进行评价。提高跨部门沟通的效率,用户与工作人员都能跟踪问题处理过程。
3、减少企业运行费用
工单管理系统中的耗材管理功能可实时掌握企业仓储的流向,降低企业的仓储成本。有效管理仓库,精确跟踪备品备件出入库、领取与归还。让备件达到供需平衡,更好维持备件使用以及库存的稳定,降低企业仓储成本。
4、维修模式的多样化
企业运用工单管理系统可实现分配自动化,节约了企业的人力成本。提高了各岗位工作人员的工作效率。在线抢单、自动派单模式切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持企业的多业务发展。
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