问如何通过google-apps-script对google驱动器文件夹中的最后四个文件进行排序？
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Stack Overflow用户

提问于 2019-07-05 01:48:50

回答 3查看 343关注 0票数 1

我在google drive里有一些google表格。我只想在google drive中将最近四个月的文件发送到电子邮件中。问题是月份是在文件名中定义的。所以没有时间戳

到目前为止，我正在搜索标题包含"Mar 2019“或标题包含"Apr 2019”的文件。如果是这样的话，在向google驱动器添加文件后，我必须每月更改代码。

function checkSales(){

  var file, files = DriveApp.getFolderById("").searchFiles('title 
  contains "Mar 2019" or title contains "Apr 2019" or title contains "May 
  2019" or title contains "Jun 2019"')
  var body = '';
  var subject = [];
  while (files.hasNext()) {
    file = files.next();
    var activeSpreadSheet = SpreadsheetApp.open(file);
    var spreadsheetName = activeSpreadSheet.getName(); // Added
      var sheets = activeSpreadSheet.getSheets();
      for (var sheetIndex = 0; sheetIndex < sheets.length; sheetIndex++) {
        var sheet = sheets[sheetIndex];
        var data = sheet.getDataRange().getValues();
        var resultArr = [];
        for (var i=1;i<data.length;i++) {
          for (var j=11;j<19;j++) {
            var cellVal = data[i][j];
            if (cellVal > 0) {
              resultArr.push([data[i][0],data[0][j],cellVal]);
            }
          }
        }
      }

  }

我希望输出将google驱动器中的最后四个文件发送到电子邮件。

gmail

sorting

google-apps-script

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回答 3

Stack Overflow用户

发布于 2019-07-05 02:55:49

您希望使用脚本自动创建搜索查询。
您希望使用创建的搜索查询搜索文件。
例如，当今天是2019年7月时，您希望创建如下搜索查询。
- 'title contains "Mar 2019" or title contains "Apr 2019" or title contains "May 2019" or title contains "Jun 2019"'

如果我的理解是正确的，那么这个修改如何？请把这看作是几个答案中的一个。

修改点：

首先，创建一个JSON对象，如下所示。对于此对象和date对象，文件名为created.

首先，请检查我准备的上述对象的值。如果有修改值，请修改。如果包含错误的值，则无法检索文件。请注意这一点。

修改后的脚本：

请按如下方式修改。

发自：

var file, files = DriveApp.getFolderById("").searchFiles('title contains "Mar 2019" or title contains "Apr 2019" or title contains "May 2019" or title contains "Jun 2019"')

至：

var months = {0: "Jan", 1: "Feb", 2: "Mar", 3: "Apr", 4: "May", 5: "Jun", 6: "Jul", 7: "Aug", 8: "Sep", 9: "Oct", 10: "Nov", 11: "Dec"};
var date   = new Date();
var y  = date.getFullYear();
var m = date.getMonth();
var fileNames = [];
for (var i = 0; i < 4; i++) {
  m--; // For example, when today is July, you need June, May, Apr and Mar.
  if (m < 0) {
    m += 12;
    y--;
  }
  fileNames.push(months[m] + " " + y);
  //  m--; // For example, when today is July, you need July, June, May and Apr.
}
var searchQuery = fileNames.map(function(e) {return 'title contains "' + e + '"'}).join(" or ");
var file, files = DriveApp.getFolderById("root").searchFiles(searchQuery);

注意：

我不明白var spreadsheetNames = DriveApp.searchFiles(的意思。我认为当你的脚本被保存时，会发生一个错误。Tedinoz's comment.

也提到了

这一点

在此示例脚本中，当今天是7月、6月、5月、4月和3月时，将检索

。如果您想检索7月、6月、5月和4月，请修改上面脚本中注释掉的m--;。

参考文献：

如果我误解了你的问题，这不是你想要的方向，我道歉。

票数 2

Stack Overflow用户

发布于 2019-07-05 03:03:07

试试这个：

function getLastFourMonthFileIds(){
  var nA=['Jan','Feb','Mar','Apr','May','Jun','Jul','Aug','Sep','Nov','Dec'];
  var mA=[];
  for(var i=0;i<4;i++) {
    var dt=new Date(new Date().getFullYear(),new Date().getMonth()-i,new Date().getDate());
    mA.push(nA[dt.getMonth()]+dt.getFullYear());
  }
  var fA=[];
  var files = DriveApp.getFolderById("").getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS);
  while(files.hasNext()) {
    var file=files.next();
    if(mA.indexOf(file.getName())>-1) {
      fA.push(file.getId());
    } 
  }
  Logger.log(fA);
  return fA();
}

票数 2

Stack Overflow用户

发布于 2019-07-05 05:08:33

使用getLastUpdated()属性的代码示例。

function so5689562902() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheetname = "56895629";
  var sheet = ss.getSheetByName(sheetname);
  sheet.activate;

  // sundry variables
  var filearray = [];
  var filedetail = [];
  var emailarray = [];
  var emailattachments = [];
  var numberReq = 4;

  // get the files from the folder
  var folder = DriveApp.getFolderById("<<insert Folder ID>>");
  var files = folder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    filedetail=[];
    //Logger.log("DEBUG: file name: "+file.getName()+", file ID: "+file.getId()+", last updated: "+file.getLastUpdated());
    filedetail.push(file.getName());
    filedetail.push(file.getId());
    filedetail.push(file.getLastUpdated());
    // build cumulative array
    filearray.push(filedetail);
  }

  // sort the array by date updated
  filearray.sort(function(x,y){
    var xp = x[2];
    var yp = y[2];
    return xp == yp ? 0 : xp > yp ? -1 : 1;
  });

  // get just the first N files
  for (i=0;i<numberReq;i++){

    filedetail=[]; 
    filedetail.push(filearray[i][0] ); // name
    filedetail.push(filearray[i][1] ); // file ID
    filedetail.push(filearray[i][2] ); // last updated
    // build the array of email files
    emailarray.push(filedetail);
    emailattachments.push(filearray[i][1])
  }

  // display the details for proof
  //var arraylen = emailarray.length;
  //Logger.log("DEBUG: the array length = "+arraylen);
  //var targetrange = sheet.getRange(2,1,arraylen, 3);
  //Logger.log("DEBUG: the target range = "+targetrange.getA1Notation());
  //targetrange.setValues(emailarray);

  // sample sendEmail.
  // email attachments are included in the options
  //GmailApp.sendEmail(<<recipient>>, <<Subject>>,nonhtmlmessage, {from:senderemail,htmlBody: htmlmessage,name: senderName,replyTo:senderemail ,attachments: emailattachments  }); 

}