各位自配送商家老板,你们是否经常遇到因为用户看不到配送信息,而收到投诉、催单或取消订单的情况,严重影响了用户体验,从而会影响店铺的复购。
基于平台规范,自配送商户超承诺催单问题达到一定标准后,商户将会面临平台的置休处罚,直接影响商家订单。
那么我们该如何上传配送信息,避免被用户投诉呢?
1.什么时间上传配送信息?
建议商家在“出餐完成并开始配送后”就上传配送信息。(如图1)
图1 商家处理外卖订单时的全部操作流程
2. 商家需要上传什么信息?
自配送商家实时回传的订单配送信息包含但不限于:配送时间及状态(骑手接单、骑手到店、确认送出、确认送达)、骑手联系方式、位置轨迹、第三方配送商运单号等配送相关信息
3.哪些情况需要上传配送信息?
3.1 以下情况,自配送商家需要手动上传配送信息:
情况1:由商家店员或干系人自行配送,实际配送人为商家或其员工。
情况2:借助于第三方配送承运商(如SF同城、达达、闪送、UU跑腿等)或蜂鸟跑腿(未绑定napos账号)的单独APP(或其他形式)下单,实际配送人是第三方配送商的骑手。
以上情况回传方式:商家可在napos商家端操作,配送前在待处理配送列表中,点击“自行配送”/”确认送出“点击“确定”,待到达顾客位置后,在待商家送达列表中,点击"确认送达",即可完成配送进度的回传。
操作路径如下:
3.2 以下情况,使用第三方配送系统或通过饿了么开放平台,进行订单和物流状态管理,配送信息将会自动实时回传,如出现无回传或回传率低的问题,可联系对应服务商。
情况3:使用第三方配送系统,例如麦芽田、哗啦啦、送件侠、闪时送、风腾伟业、优巨引擎、蜂鸟跑腿(napos账号已绑定)等,系统将会自动回传,商家无需操作。
情况4:使用API接口进行订单管理的品牌商户,系统将会自动回传,商家无需操作。
情况5:使用napos商家端直接点击“呼叫配送”,呼叫成功并完成订单,系统将会自动回传,商家无需操作。
除了依据每一个订单,独立呼叫蜂鸟运力(路径1 ),还可以通过“一键设置”出餐自动呼单的能力自动呼单(路径2)。
操作路径1
操作路径2
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