企业档案文书归档文件的编号和归档章的加盖，合肥档案管理软件

归档文件的整理工作基本分为系统化和编目两大部分。分类和排列使全宗内文件得以系统化，编目则是以一定的形式反映和固化这种系统化的状况，提示和介绍归档文件的内容和成分。

1、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章形式在归档文件上注明。编号是编目工作的起点和基础，通过编号，使归档文件在全宗的位置得以确定，并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。件号的编制包括室编件号和馆编件号，两种号适用的场景不同。

2、编号项目的填写分为必备项目和选择项目。其中，必备项目包括全宗号、年度、保管期限和件号。选择项目为机构（问题）项。

3、归档章的加盖。填写归档章项目需用碳素墨水等，也可使用打号机打号。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。归档章的规格为长45mm、宽16mm，分为均匀的6格。盖章位置一般加盖在文件首页上端居中位置，如果因为领导批示或者收文章占用上述位置，可以在首页其他空白位置，以上端为宜。为了保护文件原貌，如果有文件签发单或者收文处理单，可以将此类单据放在最前面作为首页，然后归档章加盖在首页；也可以在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章交叉。